Assistente di direzione

Alfa Group; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Alfa Group è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per la sede di Roma. Il candidato ideale supporta il management garantendo l’efficienza delle operazioni quotidiane, gestendo l'agenda, le comunicazioni e la documentazione. È necessaria un'eccellente capacità organizzativa, comunicativa e la familiarità con Microsoft Office.

Competenze

• Esperienza precedente come segretaria di direzione o in un ruolo simile richiesta.
• Ottima conoscenza della lingua inglese necessaria.
• Conoscenza di altre lingue straniere è un plus.

Mansioni

• Gestire l'agenda della Direzione e organizzare appuntamenti.
• Preparare documenti e presentazioni per riunioni.
• Supportare l’organizzazione di eventi aziendali e viaggi di lavoro.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Capacità di prendere decisioni rapide

Problem solving

Eccellenti capacità comunicative

Conoscenza avanzata di Microsoft Office

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore e/o titolo di studio universitario

Descrizione del lavoro

Assistente di direzione

Alfa Group è una tech company italiana attiva dal 1996, specializzata in soluzioni innovative per la Cybersecurity, la prevenzione delle frodi digitali e la digitalizzazione dei processi.

Con tecnologie proprietarie, AI e un approccio integrato che combina persone, dati e processi, supportiamo oltre 130 aziende in Italia a rendere più sicura ed efficiente la loro trasformazione digitale.

I nostri servizi – dal Cyber Exposure Management al Fraud Management fino all’automazione dei processi con RHD Flow – sono progettati per anticipare le minacce e migliorare la resilienza.

Il nostro team, composto da oltre 140 professionisti, opera da Roma, Milano, Bologna, Porto San Giorgio, Londra e Amersfoort, con un Managed Operation Center attivo 24/7.

Alfa Group. Where Expertise Meets Innovation.

La posizione:

Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per la sede di Roma, che supporterà il management garantendo il funzionamento efficiente delle attività quotidiane.

Principali attività:

• Gestire l'agenda della Direzione, pianificando e organizzando appuntamenti e incontri;

• Coordinare le comunicazioni interne ed esterne della Direzione, rispondendo a telefonate e email;

• Preparare documenti, report, minute e presentazioni per riunioni e conferenze della Direzione;

• Supportare l’organizzazione degli eventi aziendali, meeting e viaggi di lavoro;

• Monitorare e gestire le scadenze e le priorità, assicurando che tutte le attività siano completate in modo tempestivo;

• Collaborare con altri reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente e coordinato;

• Gestire la documentazione della Direzione, archiviando e mantenendo aggiornati i repository.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore e/o titolo di studio universitario;

• Esperienza precedente come segretaria di direzione o in un ruolo simile;

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;

• Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali;

• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office e strumenti di gestione delle comunicazioni;

• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese;

• Capacità di lavorare in autonomia;

• Riservatezza e professionalità nel trattamento delle informazioni aziendali;

• Attitudine al problem solving e capacità di prendere decisioni rapide;

• Conoscenza di altre lingue straniere oltre l’inglese sarà ritenuto un plus.

Per candidarsi inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati a [e-mail] indicando nell’oggetto “Assistente di direzione”.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e successive integrazioni; gli interessati possono consultare l’Informativa sul trattamento dei dati personali sul sito www.alfagroup.it