Assistente di direzione

Pro-Gest Group; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore cartario cerca un ASSISTENTE DI DIREZIONE a Silea (TV) per supportare il dirigente nell'organizzazione quotidiana. È richiesta esperienza in ruoli simili, capacità di multitasking e comunicazione efficace. La posizione richiede flessibilità e attitudine ad un lavoro dinamico, con responsabilità spanning dalla gestione dell'agenda a attività in ambito HR.

Servizi

CCNL CARTA INDUSTRIA

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili è richiesta.
• Capacità di coordinamento e organizzazione sono essenziali.
• Riservatezza e proattività sono necessarie per il compito.

Mansioni

• Organizzare e gestire l'agenda e gli appuntamenti del dirigente.
• Gestire l'accoglienza di ospiti durante incontri.
• Redigere comunicazioni ufficiali e rapporti.

Conoscenze

Multitasking

Gestione della corrispondenza

Problem solving

Interazione efficace con diverse persone

Descrizione del lavoro

Overview

Gruppo PRO-GEST è un leader in Italia nella produzione integrata di carta, cartone, imballi e packaging. PRO-GEST è uno dei maggiori player del settore in Europa e sta ampliando la sua attività anche in mercati internazionali. Per la sede Cuboxal di Silea (TV) siamo alla ricerca di una persona disponibile a ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione, con pregresse esperienze nella medesima mansione, che supporti il dirigente nell'organizzazione quotidiana del lavoro, occupandosi di attività amministrative, organizzative, personali e comunicative per ottimizzare i processi aziendali e il suo tempo.

Responsabilità

• organizzare e gestire l’agenda, gli appuntamenti e le trasferte;
• curare l’accoglienza di eventuali ospiti per incontri e / o visite in sede;
• redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni scritte e telefoniche;
• programmare e gestire l’invio di comunicazioni ufficiali per conto della Direzione;
• analizzare dati per predisporre documenti e reportistica;
• organizzare e gestire l’archivio;

Altre responsabilità

svolgere pratiche di segreteria generale e in ambito HR.

Il particolare sono richieste competenze in ambito comunicazione e marketing poiché il Dirigente si occupa in prima persona anche della comunicazione aziendale istituzionale e di prodotto.

Requisiti

• esperienza pregressa in ruoli simili
• capacità di multitasking e di gestione della corrispondenza mail e telefonica;
• capacità organizzative, di coordinamento, spirito d’iniziativa e problem solving;
• efficace e serena interazione con le persone di qualsiasi tipo;
• riservatezza, proattività e precisione;
• attitudine nel gestire il lavoro con dinamicità, facendo da filtro ove necessario;
• flessibilità di orario.

CCNL CARTA INDUSTRIA

Zona di lavoro : Silea (TV)

Ricerca rivolta ad ambo i sessi

La raccolta dei dati personali viene effettuata per finalità connesse o strumenti allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione che il titolare del trattamento Pro-Gest S.p.A. con sede legale in Via Castellana, 90 – 31036 Ospedaletto d’Istrana (TV) intende perseguire unicamente per sé. Potranno essere utilizzati, per trattare dati personali, strumenti in modalità Cloud, comportando un trasferimento dei dati verso paesi terzi non europei. Tali trasferimenti sono disciplinati da clausole contrattuali standard nel rispetto della normativa di protezione dei dati personali. Per ulteriori dettagli si invita a prendere visione del documento informativo dedicato, presente al link : Informative GDPR - Pro-Gest Group (progestspa.com).