Assistente di Direzione

Radiologica Romana S.r.l; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Radiologica Romana S.r.l. cerca un Assistente di Direzione a Roma. Il candidato si occuperà della gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e dell'organizzazione di eventi istituzionali, svolgendo anche pratiche amministrative. È richiesta esperienza di almeno 5 anni. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con 14 mensilità e compenso commisurato alle competenze.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in un ruolo simile.
• Ottima conoscenza pacchetti informatici, in particolare Office.
• Disponibilità immediata.

Mansioni

• Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione e ricevimento di eventi istituzionali.
• Supporto alle pratiche amministrative ordinali.

Conoscenze

Organizzazione eventi

Gestione agende

Comunicazione efficace

Problem solving

Formazione

Laurea in Giurisprudenza / Scienze Giuridiche / Scienze della Comunicazione

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Descrizione del lavoro

Radiologica Romana cerca Assistente di Direzione ( rev 02 Dir Gen) del 05-2024

La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti mansioni :

• Gestione dell’agenda elettronica con uso di Outlook o similari e relativa configurazione con cellulari aziendali; particolare attenzione ad appuntamenti e spostamenti dell’Amministratore Delegato / Ceo;
• Organizzazione eventi istituzionali;
• Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala riunione;
• Protocollazione ed archiviazione digitale attraverso specifico programma;
• Gestione pratiche amministrative ordinarie;
• Supporto operativo alle attività del Gruppo;
• Convocazione dei CDA, verbalizzazione, raccolta delle informazioni per la messa a punto dell’ordine del giorno, redazione e raccolta dei documenti correlati.

Requisiti indispensabili :

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni nella posizione richiesta presso Aziende strutturate medio / grandi, non pubbliche, ancorché Fondazioni, Associazioni o similari;
• Competenze maturate e verificabili sia nell’area CORPORATE che in quella PRIVATE;
• Ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, in particolare dei programmi Microsoft Excel, Word (livello avanzato) ed Outlook, al fine di agevolare la comunicazione interna;
• Cura della propria immagine, con idoneo abbigliamento
• Disponibilità immediata.

Titoli preferenziali :

• Eventuale Laurea in Giurisprudenza / Scienze Giuridiche / Scienze della Comunicazione;
• Conoscenza dei sistemi di archiviazione digitale con uso di albero dedicato e condiviso per il processo di archiviazione digitale comune;
• Forte motivazione, con un’ottima capacità di espressione (sia scritta che orale), orientamento al problem solving, capacità di lavorare in team, sotto stress ed un alto livello di precisione;
• Volontà di intraprendere un percorso altamente formativo basato su principi organizzativi a livello internazionale;
• Orientamento al miglioramento dell’azienda ed ai valori che essa esprime;
• Sarà inserita in un ambiente giovane, in forte espansione e con diversi progetti in progress.

Contratto a tempo indeterminato studi professionali con 14 mensilità. Il compenso sarà commisurato alle effettive capacità e competenze del candidato prescelto, oltre eventuali premi di produzione. Non saranno prese in considerazione le candidature prive dei requisiti indispensabili richiesti.

Sede di lavoro : Roma Centro.

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi. (D.Lgs. 198 / 2006).

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Assistente Di Direzione • Roma, Lazio, Italia