Assistente di direzione

The Adecco Group; Roma; In loco; EUR 35.000 - 37.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale farmaceutica cerca un/a Executive Assistant a Roma. La figura supporterà il Leadership Team con compiti amministrativi e organizzativi, come la gestione dei calendari e del processo di budget. È richiesta un'esperienza pregressa di 3-4 anni, fluente conoscenza dell'inglese e padronanza di Microsoft Office. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con un RAL di €35.000 – €37.000 e benefit come ticket restaurant.

Servizi

Ticket Restaurant del valore di €12/giorno lavorativo

Competenze

• 3-4 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello professionale).
• Esperienza con ordini di acquisto e gestione fatture.

Mansioni

• Supporto amministrativo all'Italian Leadership Team.
• Coordinamento e gestione dei calendari.
• Gestione del processo di budget e supervisione dei servizi d'ufficio.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione dello stress

Problem-solving

Comunicazione

Autonomia

Strumenti

Microsoft Office

Microsoft Teams

Descrizione del lavoro

La divisione Lifescience di Adecco Italia S.p.A., ricerca per una multinazionale farmaceutica con sede a Roma (zona Eur), la figura di un/a: EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa selezionata entrerà a far parte del dipartimento Executive assistant, operando all'interno della funzione "Leadership team", a diretto diporto del Director. La figura ricoprirà un ruolo chiave nella gestione operativa e amministrativa delle attività delle figure apicali all'interno dell'azienda.

Si richiede proattività, ottime capacità organizzative e gestione efficace dello stress in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti.

Principali responsabilità:

-Supporto amministrativo all'Italian Leadership Team: assistenza alle presentazioni, organizzazione riunioni, redazione verbali;

-Coordinamento e gestione dei calendari;

-Gestione dell'archiviazione e tenuta dei registri documentali;

-Coordinamento della comunicazione interna del team;

-Relazioni operative con i fornitori;

-Supporto alla pianificazione delle attività del team;

-Gestione del processo di budget: contratti, firme, fatture, inserimento dati;

-Supervisione dei servizi d'ufficio e delle strutture per le sedi italiane;

-Supporto alla Field Force in attività organizzative e operative;

-Organizzazione di eventi e congressi, anche con breve preavviso.

Requisiti richiesti:

-Esperienza pregressa di 3–4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati

-Conoscenza fluente della lingua inglese (livello professionale)

-Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e Microsoft Teams

-Esperienza con ordini di acquisto (purchase order), allocazione di budget, gestione fatture

-Spiccate capacità di problem-solving e adattamento a richieste last-minute

-Autonomia, precisione e approccio proattivo

Orario di lavoro:

Lunedì – Giovedì: 8:30 – 17:00 (pausa pranzo 12:00 – 12:45)

Venerdì: 8:30 – 15:45 (possibilità di uscita anticipata alle 14:00 in assenza di pausa pranzo)

È prevista una certa flessibilità in ingresso e uscita, secondo gli accordi aziendali in vigore.

Tipologia contrattuale:

Contratto in somministrazione a tempo indeterminato

CCNL Chimico-Farmaceutico, Livello C1

RAL indicativa: €35.000 – €37.000 lordi annui (calcolata su base full-time)

Benefit: Ticket Restaurant del valore di €12/giorno lavorativo

Inserimento: settembre 2025