Assistente di direzione

Aurora Pen; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nella produzione di strumenti di scrittura a Roma cerca un Assistente di Direzione Generale. La figura si occuperà di gestire l'agenda dell'Amministratore, pianificare incontri e trasferte, e garantire una comunicazione efficiente. Sono richieste ottime doti organizzative, esperienza precedente e una buona conoscenza dell'inglese. Contratto full time con flessibilità richiesta.

Competenze

• Pregressa esperienza nel ruolo di assistente di direzione.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Conoscenza approfondita della lingua inglese, preferibile seconda lingua.
• Competenze avanzate nell'uso del pacchetto Office.
• Disponibilità a lavorare full time con flessibilità.

Mansioni

• Gestire l’agenda dell’Amministratore.
• Filtrare le comunicazioni e-mail in ingresso ed in uscita.
• Accogliere ospiti e pianificare riunioni e conferenze.
• Organizzare spostamenti e prenotazioni per trasferte aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Competenze linguistiche in inglese

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per affrontare al meglio il mercato e portare attraverso i suoi numerosi distributori il Made in Italy nel mondo. L’azienda vuole far crescere il proprio team con una / un Assistente di Direzione. Cerchiamo una persona dinamica che entri a far parte della famiglia Aurora.

ASSISTENTE DI DIREZIONE GENERALE

Si occuperà di :

• gestire l’agenda dell’Amministratore
• filtrare le comunicazioni e mail in ingresso ed in uscita;
• accoglienza ospiti;
• pianificazione dettagliata di riunioni, chiamate, conferenze e colloqui;
• supportare proattivamente l’organizzazione e gestione di eventi aziendali;

avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all’organizzazione.

• garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo le relative note spese;

Richiesta

• pregressa esperienza nel ruolo;
• doti organizzative;
• richiesta ottima conoscenza lingua inglese, preferibile seconda lingua;
• ottima conoscenza pacchetto Office;
• orario full time, richiesta una certa flessibilità.