Assistente di direzione

JR Italy; Pisa; Remoto; EUR 20.000 - 40.000; Part-time

Descrizione del lavoro

An innovative company is seeking a reliable freelance assistant to support management with organizational, operational, and project activities. The ideal candidate will have experience as a virtual assistant or project coordinator, demonstrating proactivity and the ability to manage deadlines independently. This part-time role offers flexible hours, allowing you to contribute to exciting projects in a dynamic environment. If you have excellent communication skills and a knack for problem-solving, this is a fantastic opportunity to make a meaningful impact.

Servizi

Remote Collaboration

Flexible Hours

Dynamic Work Environment

Competenze

• 2+ years of experience in similar roles.
• Strong organizational and time management skills.

Mansioni

• Coordinate and monitor assigned projects, meeting deadlines and objectives.
• Plan activities and manage deadlines, providing key reminders to management.

Conoscenze

Organizational Skills

Time Management

Problem-Solving

Communication Skills

Project Management

Fluent English

Formazione

Experience as Virtual Assistant

Experience in Project Management

Strumenti

ClickUp

Excel

Descrizione del lavoro

? 100% Remoto | Collaborazione continuativa

3-4 ore al giorno | Flessibilità oraria

? 100% Remoto | Collaborazione continuativa

3-4 ore al giorno | Flessibilità oraria

Chi cerchiamo

Cerchiamo una figura freelance strutturata e affidabile, capace di affiancare quotidianamente la direzione supportando attività organizzative, operative e progettuali sia in ambito aziendale che personale.

Il profilo ideale ha già esperienza come assistente virtuale, executive assistant o coordinatrice di progetti, è proattivo/a, sa gestire scadenze e priorità in autonomia, ed è orientato/a ai risultati.

Responsabilità principali

• Coordinare e monitorare progetti assegnati, rispettando tempi e obiettivi
• Pianificare attività e gestire scadenze, ricordando i punti chiave alla direzione
• Ricercare e coordinare eventuali collaboratori per progetti specifici
• Analizzare dati e raccogliere feedback per migliorare i processi
• Fornire report periodici sull’avanzamento delle attività
• Collaborare attivamente con la direzione, proponendo soluzioni e idee
• Gestire comunicazioni, follow-up e task amministrativi trasversali

Requisiti

• Freelance con Partita IVA (obbligatorio)
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (assistente virtuale, PM, segreteria direzionale)
• Ottime capacità organizzative e di gestione autonoma del tempo
• Attitudine al problem-solving e al lavoro strutturato
• Eccellenti doti comunicative e relazionali
• Padronanza di strumenti digitali e di project management (es. ClickUp)
• Buona conoscenza di Excel e familiarità con strumenti tecnologici / AI
• Inglese fluente (scritto e parlato)
• Affidabilità, precisione, attenzione ai dettagli

Cosa offriamo

• Collaborazione remota e continuativa
• Incarico part-time (3-4 ore al giorno), con orari flessibili
• Possibilità di contribuire in prima persona alla crescita di progetti innovativi
• Ambiente dinamico, imprenditoriale e in evoluzione

Come candidarsi

Invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera motivazionale.