ASSISTENTE DI DIREZIONE

TST Consulting Srl; Parma; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza cerca un Assistente alla Direzione per supportare il CEO. La figura si occuperà della gestione dell'agenda, dell'organizzazione di riunioni e viaggi internazionali, oltre a redigere e tradurre documenti. È richiesta una laurea in Lingue o affini, 6-8 anni di esperienza e una conoscenza fluente di Inglese e Spagnolo. Si offre un ambiente dinamico e internazionale.

Competenze

• 6-8 anni di esperienza lavorativa, di cui 2-3 in ruoli simili.
• Familiarità con la gestione e la redazione di contratti internazionali.
• Esperienza in ambito contrattuale tecnico commerciale.

Mansioni

• Supportare la Direzione Generale nella gestione dell'agenda.
• Redigere, revisionare e tradurre documenti e comunicazioni.
• Coordinarsi con altre funzioni aziendali.

Conoscenze

Conoscenza fluente di Inglese

Conoscenza fluente di Spagnolo

Capacità organizzative

Problem solving

Formazione

Laurea in Lingue, Relazioni internazionali, Economia Commercio

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Per azienda cliente stiamo selezionando una/un Assistente alla Direzione riporterà al CEO.

MANSIONI

• La risorsa inserita sarà responsabile di:
• Supportare la Direzione Generale nella gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni, viaggi e appuntamenti internazionali;
• Redigere, revisionare e tradurre documenti e comunicazioni in italiano, inglese e spagnolo;
• Collaborare nella preparazione, revisione e archiviazione di contratti commerciali internazionali;
• Supportare e gestire la corrispondenza con clienti, consulenti e fornitori;
• Assistere nella preparazione di report, presentazioni e documentazione riservata:
• Coordinarsi con altre funzioni aziendali per assicurare la corretta esecuzione delle attività direzionali;
• Effettuare ricerche a analisi a supporto delle decisioni strategiche della Direzione;
• Mantenere un alto livello di riservatezza e professionalità.

REQUISITI

• Preferibilmente Laurea in Lingue, Relazioni internazionali, Economia Commercio o titoli affini;
• Esperienza lavorativa di 6 - 8 anni di cui almeno 2 - 3 anni in ruoli simili, preferibilmente in contasti internazionali;
• Conoscenza fluente di Inglese e Spagnolo ( Livello C1 o superiore );
• Familiarità con la gestione e la redazione di contratti internazionali;
• Ottima padronanza del pacchetto office (Word, Excell, PowerPoint);
• Capacità organizzative, relazionali e Problem solving;
• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione.

Costituisca titolo preferenziale la conoscenza di una terza lingua: Francese Intermedio;

Esperienza in ambito contrattuale tecnico commerciale.

Pari opportunità: E’ garantita parità di trattamento per uomini e donne, età, nazionalità, opinioni e quanto altro previsto dalle normative vigenti in tema di pari opportunità – Informazioni privacy: Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità alla legge 196/03 – Autorizzazione ministeriale: AUT MIN 1236-SG 2004 sez 1.