Assistente di Direzione

Openjobmetis Filiale di Palermo; Palermo; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società operante nel settore servizi cerca un Assistente di Direzione a Palermo. Il candidato dovrà gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, organizzare incontri e preparare documenti. Si richiedono diploma o laurea, esperienza in ruoli simili, ottime capacità relazionali e buona conoscenza dell'inglese. Si offre un contratto full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza come Assistente di Direzione o in ruoli simili.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Competenze nell'utilizzo del PC.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzare convegni e meeting aziendali.
• Preparare documenti e report.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Ottime doti organizzative

Buona conoscenza della lingua inglese

Competenze informatiche

Formazione

Diploma di scuola Media Superiore o Laurea

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente settore services : Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

Posizione

La persona sarà inserita all interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all Amministratore Delegato :

Gestione dell agenda dell Amministratore Delegato; gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro; Organizzazione Convegni e meeting aziendali; redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa; contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l organizzazione di viaggi e trasferte; archiviazione sia cartacea che digitale; gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali; Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza

Requisiti

Si richiede :

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria / segretario, receptionist o back office;
• ottime doti relazionali e di comunicazione
• ottime doti organizzative
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale

ottime competenze nell utilizzo del pc

Altre informazioni

Si offre : contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro : Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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