ASSISTENTE DI DIREZIONE

JR Italy; Monza; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore economico-bancario cerca un Assistente di Direzione motivato e organizzato. Questa posizione offre l'opportunità di supportare i manager nella gestione delle loro agende, organizzare viaggi e trasferte, e coordinare le attività di segreteria. Se hai una laurea in discipline pertinenti e un'esperienza pregressa nel ruolo, unisciti a un team dinamico dove le tue capacità organizzative e comunicative saranno fondamentali. Questa è un'opportunità per crescere in un ambiente stimolante e contribuire al successo di un'azienda leader nel settore.

Competenze

• Esperienza pregressa come assistente di direzione o simile.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

Mansioni

• Fornire supporto alla gestione dell'agenda dei manager.
• Organizzare trasferte e viaggi di lavoro.
• Coordinare le segreterie di Gruppo.

Conoscenze

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Comunicazione scritta

Comunicazione orale

Proattività

Problem solving

Formazione

Laurea in discipline pertinenti

Strumenti

Software di gestione

Descrizione del lavoro

Sei alla ricerca di una carriera dinamica in un ambiente aziendale stimolante? Sei appassionato/a nella gestione delle operazioni di una direzione esecutiva? Se la risposta è sì, potresti essere la persona giusta per la nostra selezione.

Stiamo cercando per importante azienda del settore economico-bancario un/una Assistente di Direzione.

Responsabilità:

1. Fornire supporto alla gestione dell'agenda dei manager.
2. Organizzare trasferte e viaggi di lavoro.
3. Coordinare le segreterie di Gruppo.
4. Gestire l'ingresso dei visitatori, inclusa la prenotazione, la preparazione delle sale riunioni e l'attivazione di videoconferenze.
5. Gestire l'approvvigionamento di cancelleria, materiale/dispositivi ICT, e Food & Beverage.
6. Gestire la movimentazione della corrispondenza, inclusa la posta interna e la gestione dei corrieri esterni.

Requisiti:

• Laurea in discipline pertinenti.
• Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o simile.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
• Conoscenza lingua inglese (preferibile livello C1).
• Proattività e capacità di risolvere problemi.
• Competenza nell'uso di software di gestione.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.

Se ritieni di possedere le qualifiche e l'entusiasmo per questa posizione, ti invitiamo a candidarti per un'opportunità.

L'annuncio è rivolto ad entrambi i sessi.