Assistente di direzione

Westrafo; Montebello Vicentino; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore elettromeccanico cerca un/una ASSISTENTE ALLA DIREZIONE da inserire nel proprio team. La figura si occuperà del supporto al CEO nella gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni e viaggi, e cura dei rapporti con clienti e fornitori. È richiesta una laurea triennale e 3-5 anni di esperienza in ruoli simili. È necessario un ottimo livello di inglese e padronanza di MS Office. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di formazione.

Servizi

Mensa aziendale

Free coffee & tea

Percorsi di formazione per l’aggiornamento continuo

Competenze

• 3-5 anni di esperienza come Executive Assistant/Segretario/a di Direzione.
• Capacità di organizzazione e coordinamento delle attività.

Mansioni

• Gestire l’agenda del CEO.
• Organizzare meeting e viaggi.
• Accogliere e gestire i rapporti con clienti e fornitori.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 o superiore)

Buona padronanza del pacchetto MS Office

Ottime doti organizzative e gestione del tempo

Precisione

Ottime doti comunicative e relazionali

Proattività e capacità di problem solving

Flessibilità e disponibilità a viaggi e trasferte

Formazione

Laurea triennale in Lingue, Economia, Comunicazione aziendale, Relazioni internazionali

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Overview

Westrafo è un'azienda di riferimento nel settore elettromeccanico e dei trasformatori elettrici, fondata nel 2014 e presente in Italia, Ghana e Nord America. Il portfolio prodotti comprende trasformatori di potenza e trasformatori di distribuzione, personalizzabili per diverse applicazioni, tra cui fotovoltaico e varie tipologie di applicazioni industriali.

Ruolo

La risorsa ricercata è un/una ASSISTENTE ALLA DIREZIONE, che supporterà il CEO e il management team nelle attività quotidiane di direzione, garantendo efficienza organizzativa, coordinamento delle agende e qualità nei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche in un contesto internazionale.

Responsabilità

• Gestione dell’agenda del CEO e della Direzione.
• Organizzazione di meeting, conference call, viaggi e trasferte.
• Partecipazione alle riunioni della Direzione e predisposizione di verbali e report. Preparazione di presentazioni e materiali a supporto di incontri con clienti e partner.
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e ospiti della Direzione.
• Coordinamento delle comunicazioni tra CEO, management team e stakeholder.
• Supporto operativo durante le trasferte, con disponibilità ad accompagnare il CEO negli USA quando richiesto.

Qualifiche e competenze

• Laurea triennale in Lingue, Economia, Comunicazione aziendale, Relazioni internazionali o affini (si valutano anche profili con diploma ed esperienza).
• Esperienza pregressa (3-5 anni) come Executive Assistant/Segretario/a di Direzione in contesti strutturati e internazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 o superiore).
• Buona padronanza del pacchetto MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook).
• Ottime doti organizzative e gestione del tempo.
• Precisione, riservatezza e affidabilità.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Proattività e capacità di problem solving.
• Flessibilità e disponibilità a viaggi e trasferte.

Condizioni e Benefici

• Inquadramento e retribuzione valutati in base all’esperienza e alle competenze riscontrate.
• Mensa aziendale.
• Free coffee & tea nell’area relax.
• Percorsi di formazione per l’aggiornamento continuo delle competenze professionali.
• Convenzioni aziendali con partner selezionati per vantaggi esclusivi e servizi dedicati ai dipendenti.
• Ambiente dinamico, dove l’esperienza viene valorizzata e condivisa.

Impegno ambientale e sostenibilità

Essere in Westrafo significa far parte di un’azienda orientata all’innovazione e gestita da un team di professionisti coeso e competente. Westrafo lavora su tematiche ambientali nell’ambito della Green Policy per uno sviluppo sostenibile e sta sviluppando prodotti e servizi che offrano risparmi energetici e di risorse, Riducendo l’impatto ambientale per l’intera società.

LIVELLO DI ANZIANITÀ

• Livello medio

Tipo di impiego

Settori

• Fabbricazione di apparecchi elettrici, materiali elettrici e componenti elettronici