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Assistente Di Direzione

Sixtema Srl - Ricerca e selezione del personale

Mirandola

In loco

EUR 25.000 - 35.000

Tempo pieno

Ieri
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Descrizione del lavoro

Sixtema Srl cerca un/una Assistente di Direzione e Amministrazione per supportare la nuova sede di Transmedics a Mirandola. La posizione prevede l'interazione con dirigenti senior, la gestione di forniture, organizzazione di eventi e viaggi. Manda il tuo CV per candidarti a questa opportunità in un'azienda leader nel settore dei trapianti di organi.

Competenze

  • Esperienza in ambienti aziendali dinamici richiesta.
  • Ottima organizzazione e capacità di stabilire priorità necessarie.
  • Inglese professionale indispensabile.

Mansioni

  • Accoglienza e assistenza professionale ai visitatori.
  • Gestione della registrazione dei visitatori.
  • Organizzazione di viaggi e logistica per clienti e ospiti.

Conoscenze

Organizzazione
Comunicazione
Adattabilità

Formazione

Laurea triennale
Diploma di scuola superiore

Strumenti

Suite Microsoft Office
Outlook

Descrizione del lavoro

Assistente di Direzione e Amministrazione

Località: Mirandola, Italia

La nostra cliente, Transmedics, azienda americana leader nel settore dei trapianti di organi, sta aprendo una nuova sede a Mirandola per sviluppare una generazione innovativa di dispositivi medici. Per questa espansione, stiamo cercando un/una Assistente di Direzione e Amministrazione.

Requisiti e Competenze:
  • Esperienza in ambienti aziendali dinamici, con capacità di interagire con dirigenti senior e visitatori di alto profilo.
  • Ottima organizzazione e capacità di stabilire priorità, lavorando efficacemente anche in presenza di frequenti interruzioni.
  • Capacità di gestire più attività mantenendo un atteggiamento calmo e cordiale.
  • Eccellenti capacità comunicative scritte e verbali.
  • Gestione di informazioni riservate e sensibili con discrezione.
  • Competenza comprovata nell'uso della suite Microsoft Office e Outlook.
Responsabilità principali:
  1. Accoglienza e assistenza professionale ai visitatori.
  2. Gestione del sistema di registrazione dei visitatori.
  3. Supporto alla logistica di formazione, organizzazione eventi, riunioni e pianificazione.
  4. Organizzazione di viaggi e logistica per nuovi assunti, clienti e ospiti.
  5. Gestione di forniture, ordini di acquisto e fatture.
  6. Coordinamento di eventi con catering.
  7. Gestione dell'inventario e delle forniture per uffici e strutture.
  8. Manutenzione dell'area reception e delle sale riunioni.
  9. Supporto amministrativo ai membri del team secondo le necessità.
Requisiti formativi e linguistici:
  • Laurea triennale o diploma di scuola superiore.
  • Inglese professionale, con ottime capacità comunicative sia scritte che orali.
  • Disponibilità a trasferirsi a Mirandola, Italia.

Se sei interessato/a a questa opportunità, invia il tuo curriculum vitae per essere considerato/a per questa posizione.

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