Assistente di Direzione e Amministrazione
Località: Mirandola, Italia
La nostra cliente, Transmedics, azienda americana leader nel settore dei trapianti di organi, sta aprendo una nuova sede a Mirandola per sviluppare una generazione innovativa di dispositivi medici. Per questa espansione, stiamo cercando un/una Assistente di Direzione e Amministrazione.
Requisiti e Competenze:
- Esperienza in ambienti aziendali dinamici, con capacità di interagire con dirigenti senior e visitatori di alto profilo.
- Ottima organizzazione e capacità di stabilire priorità, lavorando efficacemente anche in presenza di frequenti interruzioni.
- Capacità di gestire più attività mantenendo un atteggiamento calmo e cordiale.
- Eccellenti capacità comunicative scritte e verbali.
- Gestione di informazioni riservate e sensibili con discrezione.
- Competenza comprovata nell'uso della suite Microsoft Office e Outlook.
Responsabilità principali:
- Accoglienza e assistenza professionale ai visitatori.
- Gestione del sistema di registrazione dei visitatori.
- Supporto alla logistica di formazione, organizzazione eventi, riunioni e pianificazione.
- Organizzazione di viaggi e logistica per nuovi assunti, clienti e ospiti.
- Gestione di forniture, ordini di acquisto e fatture.
- Coordinamento di eventi con catering.
- Gestione dell'inventario e delle forniture per uffici e strutture.
- Manutenzione dell'area reception e delle sale riunioni.
- Supporto amministrativo ai membri del team secondo le necessità.
Requisiti formativi e linguistici:
- Laurea triennale o diploma di scuola superiore.
- Inglese professionale, con ottime capacità comunicative sia scritte che orali.
- Disponibilità a trasferirsi a Mirandola, Italia.
Se sei interessato/a a questa opportunità, invia il tuo curriculum vitae per essere considerato/a per questa posizione.