Assistente di Direzione

Belstay Hotels; Milano; In loco; EUR 27.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Belstay Hotels, una società operante nel settore alberghiero a 4 stelle, cerca un Assistente di Direzione per la sede di Assago. Il candidato ideale avrà compiti di supporto al top management, gestione dell'ufficio e preparazione di vari documenti. Richiesta esperienza di almeno 3 anni in un ruolo simile, conoscenza di Office e della lingua inglese. Il contratto offerto è a tempo pieno e indeterminato.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Automunito per raggiungere il luogo di lavoro.

Mansioni

• Assistenza al Top Management nella segreteria ordinaria.
• Gestione delle necessità dell’ufficio e efficienza operativa.
• Organizzazione di viaggi e meeting.

Conoscenze

Preparazione di presentazioni

Organizzazione

Multi-tasking

Conoscenza di Office

Conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Belstay, Società operante nel settore Hotel 4 stelle con diverse strutture in Italia, ricerca per la propria sede di Assago, un

• Assistente di Direzione (Executive Assistant).

La figura svolgerà le seguenti attività :

• Assistere il Top Management della Società nella attività di segreteria ordinaria;
• Gestione delle necessità dell’ufficio di sede e garantirne la piena efficienza;
• Organizzazione Business Travel;
• Organizzazione meeting e affiancamento al Management;
• Redazione documenti, verbali, è modulistica e supporto alla preparazione di presentazioni in powerpoint;
• Gestione centralino e corrispondenza, elaborazione e predisposizione di documenti;
• Controllare e mantenere un adeguato livello di scorte di materiale per l’ufficio;
• Conservazione ed archiviazione dei registri delle attività di propria competenza;

Si ricerca una figura dinamica che possieda le seguenti skills :

• Capacità nella preparazione di materiale per presentazioni e coordinamento di tutte le attività dell’ufficio;
• Capacità di organizzazione e abilità nel multi-tasking;
• Capacità di sintonizzarsi sulle esigenze e sui tempi della direzione;
• Comprovata conoscenza dei programmi informatici Office e abilità informatiche;
• Conoscenza della lingua inglese.

Esperienza richiesta : almeno 3 anni in ruoli analoghi

• Indispensabile essere automuniti per raggiungere luogo di lavoro

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio : €27.000,00 - €32.000,00 all'anno

Disponibilità :

• Turno diurno

Possibilità di pendolarismo / trasferimento :

• Milano, Lombardia : Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

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Assistente Di Direzione • Milano, Italia