Assistente di Direzione

JR Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore economico-bancario è alla ricerca di un Assistente di Direzione. In questa posizione, sarai responsabile della gestione dell'agenda dei manager, dell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro, e della coordinazione delle segreterie di Gruppo. Se hai una laurea in discipline pertinenti e un'esperienza pregressa nel ruolo, questa è un'opportunità ideale per te. Un ambiente stimolante ti aspetta, dove potrai mettere in pratica le tue eccellenti capacità organizzative e di comunicazione. Unisciti a un team dinamico e contribuisci al successo dell'azienda.

Competenze

• Esperienza pregressa come assistente di direzione o simile.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

Mansioni

• Fornire supporto alla gestione dell'agenda dei manager.
• Organizzare trasferte e viaggi di lavoro.
• Gestire l'ingresso dei visitatori e le prenotazioni.

Conoscenze

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Comunicazione scritta

Comunicazione orale

Proattività

Problem solving

Linguaggio inglese (C1)

Formazione

Laurea in discipline pertinenti

Strumenti

Software di gestione

Descrizione del lavoro

Sei alla ricerca di una carriera dinamica in un ambiente aziendale stimolante? Sei appassionato/a nella gestione delle operazioni di una direzione esecutiva? Se la risposta è sì, potresti essere la persona giusta per la nostra selezione.

Stiamo cercando per importante azienda del settore economico-bancario un/una Assistente di Direzione.

Responsabilità:

1. Fornire supporto alla gestione dell'agenda dei manager.
2. Organizzare trasferte e viaggi di lavoro.
3. Coordinare le segreterie di Gruppo.
4. Gestire l'ingresso dei visitatori, inclusa la prenotazione, la preparazione delle sale riunioni e l'attivazione di videoconferenze.
5. Gestire l'approvvigionamento di cancelleria, materiale/dispositivi ICT, e Food & Beverage.
6. Gestire la movimentazione della corrispondenza, inclusa la posta interna e la gestione dei corrieri esterni.

Requisiti:

• Laurea in discipline pertinenti.
• Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o simile.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
• Conoscenza lingua inglese (preferibile livello C1).
• Proattività e capacità di risolvere problemi.
• Competenza nell'uso di software di gestione.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.

Se ritieni di possedere le qualifiche e l'entusiasmo per questa posizione, ti invitiamo a candidarti per un'opportunità.

L'annuncio è rivolto ad entrambi i sessi.