Assistente di Direzione

Keyfin; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di mediazione creditizia a Milano cerca un/una Assistente di Direzione per supportare il team Finance e Sales, gestendo l'assistenza operativa e le attività di back-office. Si richiedono almeno 5 anni di esperienza nel settore Finance e un'ottima conoscenza dell'inglese. Offriamo un ambiente stimolante e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Computer aziendale

Formazione professionale

Snack gratis

Supporto allo sviluppo professionale

Convenzioni assicurative e bancarie agevolate

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore Finance.
• Ottima conoscenza dell'inglese a livello business.
• Flessibilità e dinamismo di pensiero.

Mansioni

• Gestire l'assistenza operativa alle Direzioni finanziaria e commerciale.
• Creare e mantenere la documentazione dei collaboratori esterni.
• Supportare il team Sales con attività di back-office commerciale.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Problem solving

Capacità multi-tasking

Capacità di pianificazione

Ottime doti relazionali

Formazione

Diploma o Laurea ad indirizzo contabile, economico o finanziario

Strumenti

CRM finanziario EGG Finance

Descrizione del lavoro

Who we are

Keyfin è una società di mediazione creditizia, il centro indipendente della filiera finanziaria.

Favorisce l'incontro tra domanda e offerta di capitali e pone in relazione gli Istituti di credito con le Imprese, aiutandole a prendere decisioni economiche corrette e consapevoli, individuare e diversificare le fonti di finanziamento, proporsi sul mercato del credito in maniera efficiente e adeguata, sviluppare la capacità di valutazione di tutti gli scenari finanziari utili a risanamento, stabilità e crescita.

• Target : Executive Assistant Milan

Lavorare nella finanza dedicata al mondo delle Imprese significa, ad ogni livello, comprendere il mercato di riferimento e avere nei suoi confronti un atteggiamento critico e strategico. In Keyfin le divisioni finanziarie e commerciali si sviluppano su un’ampia gamma di attività, da quelle prettamente analitiche e strategiche a quelle più operative e a contatto con la forza vendita ed i clienti. Entrare in Keyfin, significa sostenere attivamente le Imprese italiane.

Per la Sede di Milano, Keyfin è alla ricerca di un / a

• Assistente di Direzione (Executive Assistant).

Oltre ad essere responsabile delle mansioni tipiche del ruolo, la risorsa supporta operativamente il gruppo Finance e l’Analista Crediti ed assiste il team Sales in tutte le attività di back-office commerciale.

La risorsa risponde direttamente al Direttore finanziario.

• The mission
• Assistenza operativa alle Direzioni finanziaria e commerciale nell’attività di segreteria ordinaria
• Creazione e manutenzione di anagráfica e contrattualistica dei collaboratori esterni
• Gestione acquisti e fornitori della sede di Milano
• Accoglienza, pianificazione e coordinamento di tutte le attività dello Studio
• Business travel Direzione
• Redazione documenti, verbali, modulistica, conservazione ed archiviazione cartacea e digitale
• Supporto alla preparazione di presentazioni commerciali e predisposizione di reportistica (Excel e PPT)
• Prima nota
• Fatturazione attiva
• Verifica e gestione scadenze
• Data entry, check & monitoring delle pratiche
• Aggiornamento contenuti sito, social e canali recruiting
• Must have

Comprovata conoscenza dei principali applicativi informatici e del pacchetto Office, costituisce un plus la conoscenza del CRM finanziario EGG Finance

A proprio agio nell’utilizzo delle principali piattaforme di call-conference (Zoom, Teams, etc.)

Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo

Proattività e problem solving

Capacità multi-tasking nel coordinamento di tutte le attività dell’Ufficio

Velocità di sintonizzazione con esigenze e tempi della Direzione

Preferibilmente Diploma o Laurea ad indirizzo contabile, economico o finanziario

• Completano il profilo_

Affidabilità, discrezione e riservatezza

Flessibilità e dinamismo di pensiero

Ottime doti relazionali

L’Executive Assistant Keyfin Milan è proattiva / o, precisa / o e con uno spiccato orientamento al raggiungimento dei risultati.

• Esperienza

Almeno 5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente maturati in contesti Finance, Banking, Legal.

• Lingue

Italiano

Inglese business level

• We offer

Keyfin ha collaboratori in tutta Italia e centri operativi a Roma, Torino e Siracusa. Entrare nel nuovo Team Milano, significa poterne plasmare da subito il futuro, analizzarne ed implementarne i processi, contribuire attivamente e autonomamente alla costruzione di una nuova realtà con le proprie esperienze e idee. Keyfin è un contesto stimolante in cui poter accrescere nuove competenze affiancati da partner esperti e, fin dal primo giorno, imparare a pensare fuori dagli schemi, sentirsi liberi di esprimere sé stessi ed essere certi di poter contribuire a grandi progetti. Con un mindset internazionale, aperto all’altro e alle diversità arricchenti, ogni risorsa di Keyfin è formata e destinata a cogliere ed accogliere con intraprendenza le opportunità del momento e del mercato. A beneficio delle Imprese italiane.

• Retribuzione

Offerta commisurata alla seniority maturata.

• Benefit_

Computer aziendale

Formazione professionale

Bar & self-cuisine

Consulenza finanziaria e patrimoniale Personal & Family

Convenzioni assicurative e bancarie agevolate

• Retribuzione supplementare_

Bonus annuale

Gratifica natalizia

Tredicesima

• Contratto di lavoro

Tempo determinato CCNL Commercio e Servizi con finalità assunzione a tempo indeterminato

• Disponibilità

Turno diurno, 40 ore settimanali

• Smart working
• Luogo di lavoro

Viale Lombardia, 20 Milano, Lombardia.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto : 12 mesi

Benefit :

• Bevande gratis
• Computer aziendale
• Snack gratis
• Supporto allo sviluppo professionale

Orario :

• Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare :

• Bonus
• Bonus annuale
• Gratifica natalizia
• Premio di produzione
• Tredicesima

Esperienza :

• Assistente di Direzione : 5 anni