Assistente di direzione

IQM selezione; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

IQM selezione è alla ricerca di un'Assistente di Direzione per un'importante azienda del settore energetico. Questa figura supporterà l'Amministratore Delegato nella gestione dell'agenda, coordinando la comunicazione e gestendo documenti riservati. Richiesta esperienza pregressa nel ruolo, ottima conoscenza dell'inglese e competenze nelle principali applicazioni informatiche. Si offre un contratto fulltime con prospettive di assunzione a tempo indeterminato e benefits vari.

Servizi

Ticket ristorante

Welfare

Altri benefits da concordare

Competenze

• Esperienza di 3-5 anni in assistenza dirigenziale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di gestire agende e documentazione riservata.

Mansioni

• Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Coordinamento della comunicazione interna ed esterna.
• Supporto nell'organizzazione di eventi e trasferte.

Conoscenze

Problem Solving

Flessibilità

Doti comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore

Attestati in segreteria aziendale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Iqm Selezione per importante azienda del settore energetico ricerca:

Assistente di Direzione

Profilo ideale:

• Esperienza nel ruolo, di almeno 3-5 anni, maturata presso aziende strutturate e modernamente organizzate, con un focus su attività di segreteria direzionale e assistenza all'Amministratore Delegato;
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; è considerato un plus il possesso di attestati e corsi in segreteria aziendale o assistenza dirigenziale (executive assistance);
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Eccellente padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Esperienza comprovata nell'organizzazione di riunioni, incontri e trasferte, nella gestione di corrispondenza e documentazione riservata, nell'organizzazione di agende aziendali e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell'Amministratore Delegato;
• Capacità di supportare operativamente attività strategiche e di alto livello di riservatezza;
• Elevata attitudine al problem solving, alla flessibilità e alla gestione di situazioni complesse;
• Spiccate doti comunicative e relazionali, con capacità di interfacciarsi con diversi livelli aziendali e interlocutori esterni;
• Attitudine alla discrezione, risorsa affidabile e professionale nel trattare informazioni sensibili; Flessibilità e disponibilità agli straordinari ove necessario, per garantire un supporto esclusivo e tempestivo all'Amministratore Delegato;
• Domicilio a Milano Nord o in aree limitrofe alla sede di lavoro; in subordine, piena disponibilità all’immediato trasferimento.

Mansioni da svolgere:

Il/la candidato/a ideale sarà in grado di svolgere, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, le seguenti attività:

• Gestione e organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
• Coordinamento della comunicazione interna ed esterna dell'Amministratore Delegato, filtrando e gestendo email, telefonate e corrispondenza;
• Organizzazione e gestione della documentazione riservata, archiviazione e preparazione di report e presentazioni aziendali;
• Supporto nella gestione di attività strategiche e riservate, garantendo massima discrezione e professionalità;
• Coordinamento delle attività di segreteria generale, inclusa la gestione dei fornitori di servizi amministrativi e logistici;
• Assistenza operativa nell'organizzazione di eventi, meeting aziendali e trasferte di lavoro;
• Altre attività previste dalla mansione.

Inserimento: immediato

Sede aziendale: Milano

Inquadramento e retribuzione indicativi: assunzione diretta, fulltime, tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato, compensi in linea con le competenze e le esperienze effettivamente maturate. Ticket + Welfare + altri benefits da concordare.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS.