ASSISTENTE DI DIREZIONE

Synergie Italia; Milano; In loco; EUR 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di recruitment cerca un Assistente di Direzione per supportare i manager in un contesto dinamico. È richiesta esperienza di almeno 2 anni, ottime capacità organizzative e una conoscenza fluente dell'inglese. Offriamo un contratto iniziale di 1 anno con un RAL di 28k€ e premi. Sede di lavoro: Milano centro.

Servizi

Ticket da 7€

Premi annuali

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza come segretaria, office manager in contesti multinazionali.
• Ottimo livello di conoscenza dell'inglese parlato e scritto.
• Competenze eccellenti in strumenti di produttività.

Mansioni

• Supportare due manager nella pianificazione delle loro agende.
• Organizzare riunioni e gestire la corrispondenza.
• Gestire la logistica dei viaggi e le trasferte.

Conoscenze

Organizzazione eventi

Competenza in lingue

Precisione e ordine

Capacità di problem-solving

Formazione

Laurea

Strumenti

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Descrizione del lavoro

Overview

Synergie Italia Spa, filiale di Milano, cerca per una importante realtà assicurativa italiana un

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Posizione

Nel team delle executive assistant, avrà la responsabilità di supportare due manager.

Si occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l'agenda dei manager, conference calls, meeting. Elabora presentazioni e reportistica, gestisce la corrispondenza (cartacea, elettronica e archivio). Avrà la responsabilità dell’organizzazione logistica delle trasferte (viaggi e prenotazioni). Organizzerà eventi. Note spese. Mantiene alti livelli di riservatezza interna ed esterna.

Requisiti

La risorsa ideale deve aver maturato una precedente esperienza di almeno due anni in contesti multinazionali e/o medie grandi aziende come segretaria di direzione, segretaria, office manager.

La immaginiamo laureata, con un alto livello di conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Competenze eccellenti in Outlook, Word, PowerPoint ed Excel

Completano il profilo:

• Ottime capacità organizzative e relazionali, autonomia e capacità di problem-solving
• Buona motivazione, massima serietà, affidabilità, riservatezza e discrezione
• Efficacia comunicativa
• Capacità di gestire lo stress e di ascolto
• Ordine, precisione, analisi e sintesi
• Buona presenza e presentazione personale
• Atteggiamento positivo, personalità fiduciosa e amichevole

Altre informazioni

Si offre: Contratto in somministrazione iniziale di 1 anno, CCNL ANIA ASSICURAZIONE +ticket 7€. RAL 28 k + premi

Sede di lavoro: Milano centro