Assistente di Direzione

Ricercamy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà internazionale cerca un Assistente di Direzione per supportare l'Amministratore Delegato e il team esecutivo a Milano. Il candidato ideale avrà esperienza, conoscenza dell'inglese e forti abilità relazionali. Offriamo un ambiente dinamico, opportunità di crescita e smart working.

Servizi

Crescita professionale interna

Ambiente dinamico e multiculturale

Possibilità di Smart Working (1 giorno a settimana)

Competenze

• Comprovata esperienza nel ruolo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Forti competenze digitali.
• Ottime doti relazionali e team building.

Mansioni

• Coordina agende e riunioni, gestisce la corrispondenza.
• Gestisce relazioni con ospiti e supporto amministrativo.
• Esegue attività di gestione dell'ufficio e supporta progetti speciali.

Conoscenze

Problem Solving

Competenze digitali

Doti relazionali

Team building

Lingua inglese

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente, Galileo Global Education Italy (GGE Italia), importante realtà internazionale specializzata nell’erogazione di formazione e istruzione superiore che spazia dall’Arte al Design ed alla Moda, Comunicazione, Management e formazione on-line, ci ha incaricati di ricercare un

• Assistente di Direzione

La persona verrà inserita all'interno del GGE Italia Team e riporterà direttamente al Direttore Generale.

Sarà affiancata e formata al fine di fornire in modo tempestivo un supporto e assistenza di alta qualità all'Amministratore Delegato e ai membri dell'esecutivo. Parallelamente svolgerà mansioni amministrative per garantire il buon funzionamento dell'ufficio.

• Nello specifico si occuperà di

Agenda - Coordina i calendari giornalieri e la corrispondenza, pianifica le riunioni e le conferenze con gli stakeholder interni ed esterni definendo gli ordini del giorno. Prenota sale riunioni, organizza viaggi e rimborsi spese. Assicura che Direzione Esecutiva e Leadership Team preparino i relativi ordini del giorno e verbali.- Gestione delle relazioni con gli ospiti e dell'ambiente di lavoro - Gestisce le relazioni con gli ospiti e assicura il supporto per la loro sistemazione.Incontra e accoglie i visitatori a tutti i livelli di anzianità. Costruisce e mantiene relazioni di lavoro positive con i colleghi e i partner esterni.- Progetti speciali - Supporta tutti i reparti nei progetti speciali assegnati.- Gestione di Intranet - Assicura informazioni e documentazione tempestive e aggiornate nell'Intranet dell'Istituzione con il supporto dei dipartimenti digitali e di comunicazione.- Gestione dell'ufficio - Esegue e monitora le attività di gestione dell'ufficio, gestisce l'allestimento delle sale riunioni e le attrezzature per le teleconferenze, garantisce le richieste di riparazione, la supervisione degli acquisti di materiale d'ufficio e di altre esigenze del team esecutivo. Prepara presentazioni in Power Point per il direttore generale.

• Requisiti fondamentali sono
• Comprovata esperienza nel ruolo- Problem Solving- Ottima conoscenza della lingua inglese- Forti competenze digitali- Ottime doti relazionali e team building

Realtà internazionale in grande espansione- Crescita professionale interna- Inquadramento e Salario commisurato all’esperienza- Ambiente dinamico e multiculturale- Possibilità di Smart Working (1 giorno a settimana)- Luogo di lavoro Milano, raggiungibile con i mezzi pubblici

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Assistente Di Direzione • Milano, Italia