Assistente Di Direzione

Palumbo Shipyards; Messina; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Palumbo Shipyards cerca una risorsa qualificata per supportare la Direzione in attività di assistenza amministrativa e gestione documentale. Il candidato ideale avrà un diploma o una laurea in discipline giuridiche o economiche, con esperienza pregressa e ottime capacità organizzative. Tra le responsabilità principali vi sono la gestione dell'agenda della direzione, l'organizzazione di eventi e il coordinamento con stakeholder esterni. È necessaria la padronanza degli strumenti informatici e una buona conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Dotato di buone capacità organizzative e comunicative.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e delle priorità della Direzione.
• Coordinamento tra le varie funzioni aziendali e interfaccia con stakeholder esterni.
• Redazione e revisione di documenti, presentazioni e report.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Precisione

Formazione

Diploma o Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini

Strumenti

MS Office

Sistemi di archiviazione elettronica

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una risorsa qualificata da inserire a supporto della Direzione e delle diverse aree aziendali, con un ruolo trasversale che coniughi attività di assistenza direzionale, gestione documentale e supporto nella redazione documenti amministrativi.

Responsabilità principali

• Attività di segreteria generale, gestione archivi digitali e cartacei, supporto amministrativo
• Cura e aggiornamento degli archivi amministrativi e documentali
• Organizzazione e supporto logistico per meeting, trasferte, eventi e conferenze
• Gestione dell’agenda e delle priorità della Direzione
• Redazione e revisione di documenti, presentazioni, report e verbali
• Smistamento della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata e uscita
• Coordinamento tra le varie funzioni aziendali e interfaccia con stakeholder esterni (clienti, partner, fornitori)

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
• ottima padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, sistemi di archiviazione elettronica, firma digitale)
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative
• Buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team