Assistente di direzione

UniversoWork APL; Magenta; Remoto; EUR 40.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un assistente di direzione per il CEO di un gruppo assicurativo a Milano. Richiesta esperienza in gestione fatture, utilizzo di SAP e ottima conoscenza dell'inglese. Contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 45k e possibilità di smart working. Candidati dotati di precisione al dettaglio e proattività sono invitati a rispondere.

Servizi

RAL fino a 45k

Tredicesima e quattordicesima

Buoni pasto (7€)

Riconoscimento dello straordinario

Competenze

• Gestione fatture, note spese, monitoraggio budget, predisposizione bonifici.
• Utilizzo quotidiano di SAP per ciclo passivo/approvvigionamenti e reportistica.
• Excel avanzato, PowerPoint, Outlook/Calendar, MS Teams o piattaforme simili.
• Organizzazione end-to-end di viaggi complessi (voli, hotel, transfer).
• Coordinamento sale riunioni, catering, supporto tecnico AV.

Mansioni

• Assistenza nelle attività finanziarie e gestione dei budget.
• Coordinamento della logistica di viaggio per il personale GCEO.
• Organizzazione e gestione delle riunioni del top management.

Conoscenze

competenze amministrativo-finanziarie

ottima padronanza di SAP

ottima padronanza di MS Office

conoscenza fluente della lingua inglese

travel management

event & meeting planning

precisione maniacale al dettaglio

riservatezza e discrezione

proattività

problem solving

gestione delle priorità e dello stress

Descrizione del lavoro

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti di direzioneper inserimento presso l'iconica sede a Milano (zona Citylife) di uno dei principali gruppi assicurativi e di gestione patrimoniale a livello globale. Fondato nel 1831, vanta oggi una presenza consolidata in oltre 50 paesi con circa 87.000 dipendenti e 71 milioni di clienti in tutto il mondo.

L'inserimento è finalizzato al potenziamento del CEO Administrative e avverà tramite un contratto di staff leasing (somministrazione a tempo indeterminato).

Le figure selezionate saranno impiegate a tempo pieno, con disponibilità oraria richiesta dal lunedì al venerdì in orario d'ufficio.

Terminato il periodo di formazione, avranno inoltre la possibilità di fruire di 3 giornate alla settimana in smart working.

L'inserimento è finalizzato al potenziamento del CEO Administrative, al cui interno - garantendo che siano sempre rispettati gli standard elevati e che le risorse siano disponibili sempre tempestivamente e in modo organizzato - si occuperanno di:

• assistenza nelle attività finanziarie quali elaborazione delle fatture, monitoraggio delle spese e gestione dei budget, utilizzo dello strumento SAP, supporto ai processi di approvvigionamento e preparazione dei bonifici bancari.
• coordinamento della logistica di viaggio per il personale GCEO, comprese le prenotazioni dei voli, gli alloggi e i trasporti.
• organizzazione e gestione delle riunioni del top management e di altri eventi, compresi i catering e altri aspetti logistici.
• organizzazione delle sale riunioni e stretta collaborazione con il personale tecnico al fine di garantire che ogni videochiamata a (ad es. MS Teams) funzioni correttamente prima di ogni riunione.
• gestione della corrispondenza e dei pacchi (in entrata e in uscita)

Retribuzione e benefit:

• Contratto di staff leasing (tempo indeterminato in somministrazione)
• RAL fino a 45k
• Tredicesima e quattordicesima
• Buoni pasto (7€)
• Riconoscimento dello straordinario
  

Siamo interessati a conoscere esclusivamente candidati/e che siano in possesso dei seguenti requisiti

• competenze amministrativo-finanziarie: gestione fatture, note spese, monitoraggio budget, predisposizione bonifici.
• ottima padronanza di SAP: utilizzo quotidiano per ciclo passivo/approvvigionamenti e reportistica.
• ottima padronanza di MS Office (Excel avanzato, PowerPoint), Outlook/Calendar, MS Teams o piattaforme di videoconferenza simili.
• conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata.
• travel management: organizzazione end-to-end di viaggi complessi (voli, hotel, transfer), attenzione al dettaglio e al contenimento costi.
• event & meeting planning: coordinamento sale riunioni, catering, supporto tecnico AV prima delle call.

e delle seguenti soft skills: precisione maniacale al dettaglio, riservatezza e discrezione, proattività, problem solving, gestione delle priorità e dello stress, capacità di lavorare con scadenze ravvicinate.

Il possesso dei seguenti requisiti, infine, completa il profilo ideale:

• conoscenza fluente della lingua francese scritta e parlato
• organizzazione e multitasking: capacità di garantire che risorse e materiali siano disponibili “just in time”
  

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.