Assistente di direzione

Per importante azienda operante nel settore occhialeria in provincia di Belluno stiamo ricercando un Assistente di Direzione.

Sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli? Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione?

• Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità.
• Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.
• Organizzazione di riunioni e viaggi: Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
• Gestione documentale: Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili.
• Supporto nella gestione di progetti: Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders.
• Supporto nelle decisioni amministrative: Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.).
• Gestione delle comunicazioni riservate: Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni).
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
• Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.