Assistente di direzione

Adecco Italia spa; Lombardia; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

RAL indicativa €24.000–€30.000

Job summary

Adecco Italia S.p.A. cerca un Assistente alla Direzione da inserire nell’area amministrativa, vicino a Mantova. La risorsa supporterà la Direzione nelle attività organizzative e di reporting, interlocutore tra i reparti e contatti esterni.

Si richiede esperienza in ruoli affini, ottima padronanza di Excel e una buona conoscenza di Power BI. Inserimento a tempo indeterminato, livello C2, CCNL Cartai Cartotecnici Industria.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale.
• Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel.
• Gradita conoscenza di Power BI.
• Buone capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Attitudine alla gestione di attività diversificate e al rapporto con interlocutori interni ed esterni.

Responsibilities

• Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata).
• Supporto alla Direzione nelle attività amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi.
• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche.
• Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro.
• Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e attività di backup della contabilità.
• Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI.
• Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti.

Skills

Excel

Power BI

Segreteria direzionale

Organizzazione

Tools

Microsoft Office

Power BI (tool)

Job description

Luogo di lavoro: Mantova

Profilo

Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornirà supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un importante punto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali.

Responsabilità

• Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);
• Supporto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;
• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
• Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;
• Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e attività di backup della contabilità;
• Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;
• Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;
• Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili;
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel;
• Gradita conoscenza di Power BI;
• Buone capacità organizzative, precisione e riservatezza;
• Attitudine alla gestione di attività diversificate e al rapporto con interlocutori interni ed esterni.

Informazioni Aggiuntive

• Inserimento diretto in azienda;
• Contratto a tempo indeterminato;
• RAL indicativa: €24.000 - €30.000, commisurata all'esperienza della risorsa;
• CCNL Cartai Cartotecnici Industria;
• Livello di inquadramento: C2;
• Categoria legale: Impiegato/a.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).