Assistente di direzione

During spa; Lombardia; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Smart working – fino a 2 giorni/settim

Job summary

During SpA, Agenzia per il lavoro - Filiale di Milano Cadorna, cerca un Executive Assistant da inserire nella Divisione Sostenibilità per supportare il Senior Management. Verrà garantita efficienza, riservatezza e un elevato livello di servizio, diventando punto di riferimento per coordinare flussi informativi e eventi.

La risorsa gestirà agenda, riunioni, trasferte e contatti interni/esterni, supportando la preparazione di documenti e presentazioni.

Qualifications

• Competenze di gestione agenda e organizzazione riunioni.
• Capacità di coordinare priorità e appuntamenti istituzionali.
• Competenze nell’accoglienza di ospiti e nella gestione della corrispondenza.

Responsibilities

• Gestire l’agenda del management e coordinare priorità.
• Organizzare riunioni, comitati e appuntamenti istituzionali.

Skills

Gestione agenda

Organizzazione riunioni

Accoglienza ospiti

Gestione email

Coordinare trasferte

Follow-up azioni

Tools

MS Office

Job description

Luogo di lavoro: Milano

During SpA, Agenzia per il lavoro - Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico un profilo da inquadrare come Executive Assistant e da inserire all'interno della Divisone aziendale Sostenibilità.

La risorsa selezionata dovrà supportare il Senior Management nella gestione organizzativa, operativa e relazionale delle attività, garantendo efficienza, riservatezza e un elevato livello di servizio, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei flussi informativi, l'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi e l'interazione con le funzioni aziendali e con gli stakeholder esterni.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

• Gestire l'agenda del management, pianificando i meeting e coordinando le priorità;


• Organizzare riunioni, comitati e appuntamenti istituzionali (logistica, materiali, verbalizzazioni);


• Presentare e accogliere ospiti esterni e interni;


• Supportare la preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne;


• Gestire email, corrispondenza e rapporti con interlocutori esterni;


• Supportare la Direzione nelle attività amministrative: note spese, gestione documentale, inserimento ordini, gestione fornitori e altro;


• Coordinare trasferte, eventi e attività operative della Direzione;


• Effettuare il follow-up delle azioni e monitorare le scadenze.

Luogo di lavoro: Milano (centro).

Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali, da lunedì a venerdì.

Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato. CCNL Elettrici, RAL 45.000€ - 50.000€. Fino a due giorni di smart working a settimana. Mensa aziendale/buoni pasto.

RAL da 45000,00 a 50000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e del monte ore effettivo)