Assistente di direzione

The Adecco Group; Latina; In loco; EUR 35.000 - 37.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale farmaceutica di Roma è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare l'Italian Leadership Team. Il candidato ideale ha 3-4 anni di esperienza, è fluente in inglese e possiede ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto indeterminato con RAL indicativa di €35.000 – €37.000 e benefit come Ticket Restaurant di €12 al giorno.

Servizi

Ticket Restaurant del valore di €12 / giorno lavorativo

Competenze

• Esperienza pregressa di 3–4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti strutturati.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello professionale).
• Autonomia, precisione e approccio proattivo.

Mansioni

• Supporto amministrativo all'Italian Leadership Team.
• Coordinamento e gestione dei calendari.
• Gestione del processo di budget.

Conoscenze

Problem-solving

Organizzazione

Gestione dello stress

Comunicazione interna

Coordinamento eventi

Strumenti

Microsoft Office

Microsoft Teams

Descrizione del lavoro

La divisione Lifescience di Adecco Italia S.p.A., ricerca per una multinazionale farmaceutica con sede a Roma (zona Eur), la figura di un / a : EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa selezionata entrerà a far parte del dipartimento di Executive Assistant, operando all'interno della funzione Leadership Team, a diretto riporto del Director. La figura ricoprirà un ruolo chiave nella gestione operativa e amministrativa delle attività delle figure apicali all'interno dell'azienda. Si richiede proattività, ottime capacità organizzative e gestione efficace dello stress in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti.

Principali responsabilità:

• Supporto amministrativo all'Italian Leadership Team: assistenza alle presentazioni, organizzazione riunioni, redazione verbali;
• Coordinamento e gestione dei calendari;
• Gestione dell'archiviazione e tenuta dei registri documentali;
• Coordinamento della comunicazione interna del team;
• Relazioni operative con i fornitori;
• Supporto alla pianificazione delle attività del team;
• Gestione del processo di budget: contratti, firme, fatture, inserimento dati;
• Supervisione dei servizi d'ufficio e delle strutture per le sedi italiane;
• Supporto alla Field Force in attività organizzative e operative;
• Organizzazione di eventi e congressi, anche con breve preavviso.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa di 3–4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati;
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello professionale);
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e Microsoft Teams;
• Esperienza con ordini di acquisto (purchase order), allocazione di budget, gestione fatture;
• Spiccate capacità di problem-solving e adattamento a richieste last-minute;
• Autonomia, precisione e approccio proattivo.

Orario di lavoro:

Lunedì – Giovedì: 8:30 – 17:00 (pausa pranzo 12:00 – 12:45);
Venerdì: 8:30 – 15:45 (possibilità di uscita anticipata alle 14:00 in assenza di pausa pranzo). È prevista una certa flessibilità in ingresso e uscita, secondo gli accordi aziendali in vigore.

Tipologia contrattuale: Contratto in somministrazione a tempo indeterminato CCNL Chimico-Farmaceutico, Livello C1.
RAL indicativa: €35.000 – €37.000 lordi annui (calcolata su base full-time).
Benefit: Ticket Restaurant del valore di €12 / giorno lavorativo.

Inserimento: settembre 2025