Assistente di Direzione

Radiologica Romana S.r.l; Latina; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda tecnologica dinamica cerca un Assistente di Direzione con almeno 5 anni di esperienza presso aziende strutturate. La posizione prevede la gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di eventi e compiti amministrativi. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, un ambiente giovane e progetti sfidanti.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni nella posizione richiesta.
• Competenze sia nell’area CORPORATE che in quella PRIVATE.
• Disponibilità immediata.

Mansioni

• Gestione dell’agenda elettronica e organizzazione eventi.
• Ricevimento ospiti e gestione sala riunione.
• Supporto operativo alle attività del Gruppo.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Microsoft Excel

Ottima conoscenza di Microsoft Word

Ottima conoscenza di Outlook

Capacità di problem solving

Capacità di lavorare in team

Orientamento al miglioramento

Formazione

Laurea in Giurisprudenza / Scienze Giuridiche / Scienze della Comunicazione

Descrizione del lavoro

Radiologica Romana cerca Assistente di Direzione ( rev 02 Dir Gen) del 05-2024

La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti mansioni :

• Gestione dell’agenda elettronica con uso di Outlook o similari e relativa configurazione con cellulari aziendali; particolare attenzione ad appuntamenti e spostamenti dell’Amministratore Delegato / Ceo;
• Organizzazione eventi istituzionali;
• Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala riunione;
• Protocollazione ed archiviazione digitale attraverso specifico programma;
• Gestione pratiche amministrative ordinarie;
• Supporto operativo alle attività del Gruppo;
• Convocazione dei CDA, verbalizzazione, raccolta delle informazioni per la messa a punto dell’ordine del giorno, redazione e raccolta dei documenti correlati.

Requisiti indispensabili :

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni nella posizione richiesta presso Aziende strutturate medio / grandi, non pubbliche, ancorché Fondazioni, Associazioni o similari;
• Competenze maturate e verificabili sia nell’area CORPORATE che in quella PRIVATE;
• Ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, in particolare dei programmi Microsoft Excel, Word (livello avanzato) ed Outlook, al fine di agevolare la comunicazione interna;
• Cura della propria immagine, con idoneo abbigliamento
• Disponibilità immediata.

Titoli preferenziali :

• Eventuale Laurea in Giurisprudenza / Scienze Giuridiche / Scienze della Comunicazione;
• Conoscenza dei sistemi di archiviazione digitale con uso di albero dedicato e condiviso per il processo di archiviazione digitale comune;
• Forte motivazione, con un’ottima capacità di espressione (sia scritta che orale), orientamento al problem solving, capacità di lavorare in team, sotto stress ed un alto livello di precisione;
• Volontà di intraprendere un percorso altamente formativo basato su principi organizzativi a livello internazionale;
• Orientamento al miglioramento dell’azienda ed ai valori che essa esprime;
• Sarà inserita in un ambiente giovane, in forte espansione e con diversi progetti in progress.

Contratto a tempo indeterminato studi professionali con 14 mensilità. Il compenso sarà commisurato alle effettive capacità e competenze del candidato prescelto, oltre eventuali premi di produzione. Non saranno prese in considerazione le candidature prive dei requisiti indispensabili richiesti.

Sede di lavoro : Roma Centro.

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi. (D.Lgs. 198 / 2006).

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Assistente Di Direzione • latina, Italia