Assistente di Direzione

Mister Temp; Genova; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MisterTemp, operante nel settore crocieristico, cerca un Assistente di Direzione per la filiale di Genova. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza, laurea, e competenze in gestione e organizzazione. Offre un contratto a tempo indeterminato e un ambiente di lavoro internazionale.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni come assistente esecutivo.
• Ottima padronanza dell'inglese e italiano.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

Mansioni

• Supportare il Direttore Generale e il team esecutivo.
• Redigere documentazione e presentazioni.
• Organizzare riunioni ed eventi aziendali.

Conoscenze

Comunicazione scritta

Comunicazione verbale

Organizzazione

Gestione del tempo

Flessibilità

Proattività

Capacità multitasking

Formazione

Laurea in materie economiche o umanistiche

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

MisterTemp srl Agenzia per il Lavoro (Aut.Min. e Iscr. Albo Agenzie per il lavoro n° 00027 del 22 / 12 / 2020) filiale italiana del gruppo internazionale MisterTemp' Group, è in continua espansione su tutto il territorio con l'obiettivo di trovare il lavoro giusto per te.

La filiale di Genova è alla ricerca di

• un / una Assistente di Direzione
• per Società di un Gruppo Leader nel settore crocieristico.
• Chi è il nostro cliente?

Il nostro cliente si occupa della fornitura di servizi logistici, quali ad esempio programmazione e gestione dell'approvvigionamento delle merci destinate alla flotta di navi da crociera e gestione e supervisione dei magazzini.

Il tuo ruolo

• Il ruolo e il contesto

L'Assistente di Direzione ha un ruolo strategico di supporto al Direttore Generale. Punto di riferimento per il team esecutivo affinché possa operare con efficienza, mantenendo relazioni dirette con i reparti interni e con partner / stakeholder esterni.

Ti occuperai di : Redigere

• documentazione
• presentazioni
• PowerPoint) a supporto della Direzione, raccogliendo e analizzando informazioni.
• Organizzare riunioni ed eventi aziendali
• redigere i verbali e condividerli con i team coinvolti.
• l’archivio dei contratti aziendali
• verifica delle scadenze e condizioni di recesso, monitoraggio dei rinnovi, contatto con i fornitori se necessario).

Coordinare

• l’inventario delle forniture per l’ufficio
• verificando lo stock e coordinandosi con il reparto Reception.

Mantenere un alto livello di

• professionalità, rispettare l’obbligo di riservatezza
• esercitare discrezione nei rapporti interni ed esterni dell’azienda.
• proattività
• offrendo supporto personalizzato e puntuale ai membri del team esecutivo.
• Contratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.
• Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale, in solida azienda in continua crescita.
• Il profilo ideale
• esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo di almeno 3 anni. Laurea in materie economiche o umanistiche. Patente B.
• Competenze Tecniche e Trasversali
• Conoscenza fluente dell’inglese e dell’italiano.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office e di altri applicativi di uso comune in ufficio, learning agility.
• Capacità di gestire informazioni riservate.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, multitasking.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Spirito di squadra, flessibilità, disponibilità, adattabilità e predisposizione alle sfide.

La conoscenza di altre lingue, oltre l'italiano e l'inglese.

Informazioni complementari

Tipologia contrattuale : Contratto a tempo indeterminato

Orario di lavoro : Full time

Retribuzione : 20000 € - 30000 € Annuale

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Assistente Di Direzione • Genova, Italia