Assistente di direzione

Waddi Human Resources; Genova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Waddi Human Resources è in cerca di un Assistente di Direzione per un leader nel settore crocieristico a Genova, Liguria. La figura avrà un ruolo strategico di supporto, gestendo agende e comunicazioni. Ci si aspetta precisione e professionalità. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e fluente conoscenza dell'inglese e dell'italiano.

Servizi

Contratto diretto in azienda

Ambiente di lavoro dinamico e internazionale

Flessibilità oraria

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo di almeno 3 anni.
• Conoscenza fluente dell'inglese e dell'italiano.
• Capacità di gestire informazioni riservate.

Mansioni

• Gestire agende, e-mail, telefonate, viaggi.
• Redigere documentazione e presentazioni a supporto della Direzione.
• Organizzare riunioni ed eventi aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Multitasking

Flessibilità

Formazione

Laurea in materie economiche o umanistiche

Strumenti

Microsoft Office

M365

Descrizione del lavoro

Waddi Srl , società specializzata nella ricerca e selezione del personale, è alla ricerca di un / una Assistente di Direzione per Società di un Gruppo Leader nel settore crocieristico.

Chi è il nostro cliente?

Il nostro cliente si occupa della fornitura di servizi logistici, quali ad esempio programmazione e gestione dell'approvvigionamento delle merci destinate alla flotta di navi da crociera e gestione e supervisione dei magazzini.

Il ruolo e il contesto

L'Assistente di Direzione ha un ruolo strategico di supporto al Direttore Generale e per il team esecutivo; operare con efficienza, riservatezza, professionalità, mantenendo relazioni dirette con i reparti interni e con partner / stakeholder esterni.

Ti occuperai di :

• Gestire agende, e-mail, telefonate, viaggi, corrispondenza e rapporti con clienti / partner esterni avendo cura di rispettare e riconoscere le priorità.
• Redigere documentazione e presentazioni (PowerPoint) a supporto della Direzione, raccogliendo e analizzando informazioni.
• Organizzare riunioni ed eventi aziendali , redigere i verbali e condividerli con i team coinvolti.
• Gestire l’archivio dei contratti aziendali (verifica delle scadenze e condizioni di recesso, monitoraggio dei rinnovi, contatto con i fornitori se necessario).
• Coordinare l’inventario delle forniture per l’ufficio verificando lo stock in collaborazione con la reception.
• Mantenere un alto livello di professionalità , rispettare l’obbligo di riservatezza , esercitare discrezione nei rapporti interni ed esterni dell’azienda.
• Agire con proattività , offrendo supporto personalizzato e puntuale ai membri del team esecutivo.

Il profilo ideale

La persona ideale è puntuale, precisa, riservata e dinamica. Gestisce cambiamenti e e il suo spirito di adattamento le permette di affrontare la quotidianità con entusiasmo e determinazione. La curiosità per il settore e le attività che lo contraddistinguono è fondamentale. Per candidarti con successo, è necessario possedere :

Requisiti : esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo di almeno 3 anni. Laurea in materie economiche o umanistiche. Patente B.

Competenze Tecniche e Trasversali

• Conoscenza fluente dell’inglese e dell’italiano.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office e di altri applicativi di uso comune in ufficio (M365).
• Capacità di comprendere e gestire in maniera appropriata informazioni riservate.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, multitasking.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, per supporto anche ad attività di comunicazione interna aziendale.
• Spirito di squadra, flessibilità, disponibilità, adattabilità e predisposizione alle sfide.

La conoscenza di altre lingue, oltre l'italiano e l'inglese.

• Contratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.
• Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale, in solida azienda in continua crescita.
• Modalità : full presence (NO Smart Working).
• Flessibilità oraria in ingresso e in uscita.

Vuoi entrare in un’azienda solida e orientata al futuro?

Candidati subito e scopri come Waddi può aiutarti a realizzare la tua prossima sfida professionale.

Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti supporta in ogni fase del processo di selezione, offrendoti un percorso trasparente e personalizzato.

Il nostro obiettivo è valorizzare il tuo talento, presentarti a realtà d’eccellenza e accompagnarti nella tua crescita professionale.

La presente offerta garantisce pari opportunità a tutti, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, in linea con le normative vigenti (L. 903 / 77; D. Lgs. n.198 / 2006 e D.Lgs. 215 / 03 e D.Lgs. 216 / 03).

Nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE n. 2016 / 679) tutti i candidat

• sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy, disponibile al link :

Waddi S.r.l. (Aut. Min. Prot. N.0000031.03-04-2023)

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Assistente Di Direzione • Genoa, Liguria, Italy