Assistente di Direzione

MisterTemp' Agenzia per il Lavoro HQ; Genova; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda leader nel settore crocieristico cerca un'Assistente di Direzione a Genova. Il candidato ideale supporterà il Direttore Generale nella gestione quotidiana, arricchendo il team con abilità organizzative e comunicative. Offriamo un contratto a tempo indeterminato in un ambiente dinamico e internazionale.

Competenze

• Esperienza in posizione analoga nell'ambiente logistico o aziendale richiesta.
• Capacità di redigere documentazione e report.
• Abilità a mantenere relazioni professionali riservate.

Mansioni

• Gestire agende, comunicazioni e viaggi per il Direttore Generale.
• Redigere presentazioni e documenti informativi.
• Coordinare eventi aziendali e gestire l'archivio contratti.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione del tempo

Discrezione

Proattività

Strumenti

PowerPoint

Descrizione del lavoro

MisterTemp srl Agenzia per il Lavoro (Aut.Min. e Iscr. Albo Agenzie per il lavoro n° 00027 del 22/12/2020) filiale italiana del gruppo internazionale MisterTemp' Group, è in continua espansione su tutto il territorio con l'obiettivo di trovare il lavoro giusto per te.

La filiale di Genova è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per Società di un Gruppo Leader nel settore crocieristico.

Chi è il nostro cliente?

Il nostro cliente si occupa della fornitura di servizi logistici, quali ad esempio programmazione e gestione dell'approvvigionamento delle merci destinate alla flotta di navi da crociera e gestione e supervisione dei magazzini.

Il ruolo e il contesto

L'Assistente di Direzione ha un ruolo strategico di supporto al Direttore Generale. Punto di riferimento per il team esecutivo affinché possa operare con efficienza, mantenendo relazioni dirette con i reparti interni e con partner/stakeholder esterni.

Ti occuperai di:

Gestire agende, e-mail, telefonate, viaggi, corrispondenza e rapporti con clienti/partner esterni avendo cura di rispettare e riconoscere le priorità.

Redigere documentazione e presentazioni (PowerPoint) a supporto della Direzione, raccogliendo e analizzando informazioni.

Organizzare riunioni ed eventi aziendali, redigere i verbali e condividerli con i team coinvolti.

Gestire l’archivio dei contratti aziendali (verifica delle scadenze e condizioni di recesso, monitoraggio dei rinnovi, contatto con i fornitori se necessario).

Coordinare l’inventario delle forniture per l’ufficio verificando lo stock e coordinandosi con il reparto Reception.

Mantenere un alto livello di professionalità , rispettare l’obbligo di riservatezza, esercitare discrezione nei rapporti interni ed esterni dell’azienda.

Agire con proattività, offrendo supporto personalizzato e puntuale ai membri del team esecutivo.

Cosa ti offriamo

• Contratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.

• Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale, in solida azienda in continua crescita.

• Location: Genova.

• Modalità: full presence.

I CANDIDATI AMBOSESSI (D.LGS N. 198/2006) SONO INVITATI A LEGGERE L'INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REG. EU 679/2016 AL SEGUENTE INDIRIZZO WWW.MISTERTEMP.IT

Tipo di contratto : Contratto a tempo indeterminato

date della missione : da 2025-06-18

Salario : 20000 € - 30000 € Annuale