Assistente di Direzione

Seltis Hub S.r.l.; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda nel settore eventi cerca un Assistente di Direzione per gestire comunicazione, organizzazione e fatturazione. La risorsa supporterà la direzione e parteciperà all'organizzazione di eventi. Viene richiesta esperienza di 4-5 anni e buona conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza nel ruolo di almeno 4-5 anni.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di interfacciarsi con i clienti con approccio commerciale.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e delle comunicazioni interne/esterne.
• Organizzazione trasferte e prenotazioni.
• Gestione fatturazione clienti e pagamenti fornitori.

Conoscenze

Gestione comunicazioni

Organizzazione

Fatturazione elettronica

Interfaccia con clienti

Formazione

Laurea in comunicazione o pubbliche relazioni

Descrizione del lavoro

• per società operante nel settore eventi, comunicazione e pubbliche relazioni seleziona un / una
• Assistente di Direzione
• con competenze amministrative).
• Posizione

La risorsa, riportando direttamente alla direzione aziendale, si occuperà di :

• organizzazione dell’agenda e filtro comunicazioni interne / esterne;
• gestione trasferte e prenotazioni (trasferimenti, voli, hotel, ecc.) e controllo resoconto delle note spese dipendenti;
• stesura e aggiornamento degli accordi con i clienti;
• fatturazione clienti e pagamenti ai fornitori;
• gestione utenze, servizi di manutenzione e acquisti per l'ufficio (telefonia, cancelleria, posta e corrieri, assistenza IT, ecc.);
• supporto nella preparazione di listini prezzi

Sarà, inoltre, coinvolta nell'organizzazione della partecipazione a fiere ed eventi di settore.

Si richiedono :

• esperienza nel ruolo di almeno 4-5 anni;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• conoscenza della fatturazione elettronica;
• buona cultura generale, gradito titolo di laurea in comunicazione, pubbliche relazioni, ecc.;
• capacità di interfacciarsi con i clienti con approccio commerciale e orientamento alla soddisfazione degli stessi.

Completano il profilo ottimo standing, autorevolezza, riservatezza, doti organizzative, comunicative e di precisione.

• Altre informazioni

Sede di lavoro : Firenze

Orario di lavoro : full-time.

Iniziale contratto a tempo determinato, finalizzato alla stabilizzazione della risorsa.

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Assistente Di Direzione • Firenze, Italia