Assistente di Direzione

IG Samsic HR; Cremona; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione da inserire presso un'importante azienda alimentare vicino a Cremona. La risorsa supporterà l'organizzazione di eventi e gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato. Si richiedono ottime capacità relazionali, organizzative e conoscenza dell'inglese. Si offre un lavoro full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza di almeno 2-3 anni in mansioni simili.
• Capacità di operare sotto pressione e rispettare scadenze.
• Autonomia e riservatezza.

Mansioni

• Supporta l'organizzazione nella gestione di eventi e visite.
• Gestisce l'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Supporta il team nella risoluzione di problematiche informatiche.

Conoscenze

Capacità relazionali

Problem solving

Abilità organizzativa

Gestione dello stress

Lavoro di squadra

Conoscenza dell'inglese

Formazione

Laurea breve in materie umanistiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

IG SAMSIC HR è specializzata nella gestione e nello sviluppo delle risorse umane, offrendo alle aziende di ogni settore e dimensione un valido supporto in ogni aspetto del mondo HR, dalla ricerca e selezione del personale fino all'inserimento delle risorse anche in somministrazione, dalla progettazione di percorsi formativi fino al supporto per l'inserimento nel mondo del lavoro attraverso percorsi di crescita e sviluppo.

Posizione

IG SAMSIC HR - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Cremona

Un nostro cliente leader nel settore alimentare ricerca ASSISTENTE DI DIREZIONE da inserire nel proprio stabilimento nelle vicinanze di Cremona.

L’azienda è un’importante realtà produttiva del territorio in continua espansione ed è costantemente impegnata in processi di sviluppo e innovazione tecnologica.

Responsabilità

• Supportare l’organizzazione per la gestione di eventi e visite: prenotazioni, alloggi, viaggi, assicurando il rispetto della Travel policy.
• Organizzare fiere: modulistica di adesione, prenotazioni, alloggi, viaggi, garantendo il rispetto del budget di spesa.
• Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato e allestire la sala riunioni quando necessario.
• Supportare il team impiegatizio nella risoluzione di problematiche relative ai sistemi informatici, fungendo da filtro con i consulenti IT, e fornendo supporto su problematiche varie, anche legate al clima e alle relazioni.
• Supportare il servizio di portineria ed intervenire in caso di necessità.
• Supportare l’ufficio HR nelle attività operative, come gestione dell’archivio documentale e controllo quotidiano dei cartellini.

Requisiti

• Ottime capacità relazionali, comunicative, di problem solving e negoziazione, con un buon livello di autonomia.
• Capacità di operare sotto pressione e rispettare scadenze ristrette, mantenendo riservatezza.
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Dedizione all’azienda e al ruolo di assistenza direzionale, con atteggiamento collaborativo, flessibile e disponibile.
• Spirito di team, orientamento al miglioramento continuo, capacità di proporre modifiche e miglioramenti.
• Preferibile laurea, anche breve, preferibilmente in materie umanistiche.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Competenza nell’uso del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
• Esperienza di almeno 2-3 anni in mansioni simili, valutabili anche profili junior.

Informazioni aggiuntive

• Luogo di lavoro: Vicinanze Cremona
• Orario di lavoro: a giornata, full time, dal lunedì al venerdì