Assistente di Direzione

IWAY; Cernusco sul Naviglio; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza e servizi è alla ricerca di un/una Senior Business Assistant da inserire nel team. La risorsa supporterà il Direttore Operativo nella gestione delle comunicazioni e organizzazione di meeting, redigerà report e gestirà documenti tecnico-commerciali. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e ottime competenze informatiche.

Competenze

• Flessibilità, ordine e precisione sono richiesti.
• Riservatezza e orientamento al problem solving sono essenziali.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni.
• Organizzare l’agenda e i meeting.
• Redigere report e archiviare pratiche.
• Predisporre documenti tecnico-commerciali.
• Supportare il procurement e il project management.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottimo uso degli strumenti informatici

Conoscenza di un sistema gestionale ERP

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

IWAY, società di consulenza e servizi di ingegneria TLC e ICT, è alla ricerca di una Senior Business Assistant da inserire nel proprio team.

La risorsa dovrà supportare a livello organizzativo e gestionale le attività del Direttore Operativo e gestire i contatti con le funzioni aziendali e i diversi stakeholder.

Nello specifico si occuperà di :

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata ed in uscita
• Organizzazione dell’agenda, meeting, riunioni e cura delle relazioni
• Redazione di reportistica e archiviazione pratiche
• Predisposizione, organizzazione e verifica di documenti tecnico-commerciali (ordini, benestari, verbali, presentazioni )
• Supporto alle attività di procurement / project management delle commesse attive

Sono richiesti altresì :

Buona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)

Ottimo uso degli strumenti informatici e dei principali applicativi Office

Requisito preferenziale : conoscenza di un sistema gestionale ERP

Completano il profilo flessibilità, ordine e precisione, riservatezza ed orientamento al problem solving.

Si offre un contratto a tempo indeterminato diretto in azienda.

Retribuzione e inquadramento commisurati al livello di esperienza e alle competenze maturate.

Ai sensi della normativa vigente, l’offerta s’intende estesa ad entrambi i sessi (L 903 / 77).