Assistente di direzione

? 100% Remoto | Collaborazione continuativa

3-4 ore al giorno | Flessibilità oraria

Chi cerchiamo

Cerchiamo una figura freelance strutturata e affidabile, capace di affiancare quotidianamente la direzione supportando attività organizzative, operative e progettuali sia in ambito aziendale che personale.

Il profilo ideale ha già esperienza come assistente virtuale, executive assistant o coordinatrice di progetti, è proattivo/a, sa gestire scadenze e priorità in autonomia, ed è orientato/a ai risultati.

Responsabilità principali

1. Coordinare e monitorare progetti assegnati, rispettando tempi e obiettivi
2. Pianificare attività e gestire scadenze, ricordando i punti chiave alla direzione
3. Ricercare e coordinare eventuali collaboratori per progetti specifici
4. Analizzare dati e raccogliere feedback per migliorare i processi
5. Fornire report periodici sull’avanzamento delle attività
6. Collaborare attivamente con la direzione, proponendo soluzioni e idee
7. Gestire comunicazioni, follow-up e task amministrativi trasversali

Requisiti

1. Freelance con Partita IVA (obbligatorio)
2. Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (assistente virtuale, PM, segreteria direzionale)
3. Ottime capacità organizzative e di gestione autonoma del tempo
4. Attitudine al problem-solving e al lavoro strutturato
5. Eccellenti doti comunicative e relazionali
6. Padronanza di strumenti digitali e di project management (es. ClickUp)
7. Buona conoscenza di Excel e familiarità con strumenti tecnologici / AI
8. Inglese fluente (scritto e parlato)
9. Affidabilità, precisione, attenzione ai dettagli

Cosa offriamo

1. Collaborazione remota e continuativa
2. Incarico part-time (3-4 ore al giorno), con orari flessibili
3. Possibilità di contribuire in prima persona alla crescita di progetti innovativi
4. Ambiente dinamico, imprenditoriale e in evoluzione

Come candidarsi

Invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera motivazionale.