Assistente di Direzione

Sigma Costruzioni Srl; Caronno Pertusella; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore delle costruzioni cerca un Assistente di Direzione per sostituzione maternità. Il candidato dovrà gestire l'agenda, organizzare viaggi e comunicazioni, e supportare la direzione nelle attività quotidiane. Richiesta esperienza e competenze elevate in problem solving e conoscenza della lingua inglese. Offriamo un contratto a tempo pieno con benefit e opportunità di crescita.

Servizi

Buoni pasto

Convenzioni aziendali

Competenze

• Esperienza di 1 anno come assistente di direzione è preferenziale.
• Buona conoscenza dell'inglese (Livello B2).
• Capacità di lavorare in modo riservato e discreto.

Mansioni

• Gestire l'agenda professionale e personale della direzione.
• Organizzare viaggi e spostamenti, incluse prenotazioni.
• Smistare comunicazioni e documenti, supporto informatico quando necessario.

Conoscenze

Problem Solving

Dimestichezza Informatica

Lingua Inglese

Descrizione del lavoro

Per una iniziale sostituzione maternità, siamo alla ricerca di un / una ASSISTENTE DI DIREZIONE_ - La risorsa sarà a diretto riporto di uno dei soci dell'azienda, rappresentando il primo punto di interfaccia nei confronti del personale, clienti, fornitori ed interlocutori esterni._ - La risorsa avrà la responsabilità dell'organizzazione dell'agenda professionale nonché in parte anche di quella personale, entrando nel merito della calendarizzazione di riunioni, incontri, eventi di carattere lavorativo e non._ - Nello specifico la risorsa si occuperà di : _ - _Smistamento posta elettronica in entrata e uscita;_ - _Organizzazione viaggi e spostamenti di lavoro e privati (prenotazione Hotel, aerei, ecc ecc);_ - _Organizzazione call con collaboratori / fornitori / clienti tramite le diverse piattaforme (Zoom, Meeting);_ - _Supporto informatico ove necessario;_ - _Traduzione testi inglese-italiano;_ - _Trascrizione appunti e report;_ - _Gestione commissioni personali;_ - _Gestione cassa personale e bancomat;_ - _Gestione pagamenti personali e lavorativi;_ - _Disbrigo pratiche amministrative e di segreteria;_ - _Archivio documentazione personale e lavorativa;_ - _Gestione scadenziari (assicurazioni e manutenzioni auto, contratti con utenze private, ecc ecc)._ - I requisiti richiesti sono : _ - Elevata capacità di problem solving;_ - Ottima dimestichezza informatica;_ - Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta (Livello B2);_ - Solarità, dinamismo ed approccio positivo;_ - Riservatezza e discrezione;_ Livello di inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all'esperienza della risorsa Contratto di lavoro : Tempo pieno Benefit : - Buoni pasto - Convenzioni aziendali Orario : - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare : - Quattordicesima - Tredicesima Esperienza : - assistente di direzione : 1 anno (Preferenziale)

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Assistente Di Direzione • Caronno Pertusella, Italia