ASSISTENTE DI DIREZIONE

RANDSTAD Italia SpA; Assago; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda multinazionale cerca un Assistente di Direzione per supportare il Direttore Generale e altri Direttori. Questa posizione richiede un professionista con esperienza di 3-5 anni, capace di gestire l'agenda, organizzare viaggi e meeting, e coordinare fornitori. Il candidato ideale deve avere ottime doti relazionali, una solida conoscenza di Microsoft Excel e SAP, e un atteggiamento proattivo. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con la possibilità di stabilizzazione e un giorno di smart working a settimana.

Servizi

Smart working

Flessibilità oraria

Competenze

• Esperienza di almeno 4 anni in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e SAP.

Mansioni

• Gestione agenda e appuntamenti del Direttore Generale.
• Prenotazione viaggi e organizzazione di meeting trimestrali.
• Coordinamento fornitori e gestione ordini su SAP.

Conoscenze

Microsoft Excel

Lingua inglese (B2)

SAP

Capacità organizzativa

Doti relazionali

Formazione

Scuola secondaria di secondo grado

Qualifica professionale

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Randstad Assago, per importante azienda multinazionale operante nel settore commerciale, cerca un:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Luogo: Assago (MI)

Orario: Full time – Lunedì - Giovedì 8.30 ore e Venerdì 6 ore con flessibilità nell'orario di ingresso

Tipologia contrattuale: contratto a termine in somministrazione di 6-9 mesi, con possibilità di stabilizzazione in azienda.

RAL: CCNL Commercio, indicativa tra 30.000 e 34.000 euro, variabile in base all'esperienza.

Ulteriori informazioni: 1 giorno di smart working a settimana.

Retribuzione annua: 28.000€ - 34.000€

Esperienza

Da 3 a 5 anni

Responsabilità

La figura sarà il punto di riferimento operativo per il Direttore Generale e altri due Direttori, con compiti di supporto organizzativo, gestione ufficio e attività amministrative. Si richiede autonomia, proattività e spiccate doti relazionali, occupandosi nello specifico di:

• Gestione agenda e appuntamenti del Direttore Generale
• Prenotazione viaggi, trasferte e sistemazioni alberghiere per la direzione
• Organizzazione di meeting trimestrali: definizione date, location e logistica
• Coordinamento fornitori per ufficio (pulizie, manutentori, catering, ecc.)
• Gestione ordini e inserimento dati su SAP
• Gestione del parco auto aziendale
• Cura della corrispondenza, dei documenti e supporto operativo quotidiano
• Negoziazione economica con fornitori e gestione contrattuale
• Supervisione delle attività quotidiane d’ufficio

Qualifiche

• Esperienza di almeno 4 anni in ruoli analoghi
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2
• Padronanza di SAP
• Eccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
• Atteggiamento educato, gentile, flessibile e proattivo/a
• Autonomia nel prendere decisioni operative
• Ottime doti relazionali e comunicative

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio

Scuola secondaria di secondo grado o qualifica professionale