Assistente del Presidente Nazionale

JR Italy; Roma; In loco; EUR 32.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà associativa a Roma cerca un Assistente alla Presidenza Nazionale per gestire l'agenda, documenti e logistica. Il candidato ideale avrà una laurea in Scienze Politiche o discipline affini ed esperienza in ambito dirigenziale. Offriamo un contratto a tempo determinato con RAL tra 32.000 e 35.000 Euro.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza a figure dirigenziali.
• Conoscenza delle dinamiche delle organizzazioni professionali.
• Capacità di redigere documenti istituzionali e report.

Mansioni

• Gestire l'agenda del Presidente e organizzare incontri.
• Curare la preparazione della documentazione necessaria.
• Coordinare la logistica per trasferte e eventi.

Conoscenze

Ottima padronanza della lingua italiana

Ottima padronanza della lingua inglese

Eccellenti doti organizzative

Flessibilità e problem solving

Formazione

Laurea in Scienze Politiche o discipline affini

Strumenti

Strumenti digitali di gestione del tempo

Strumenti di comunicazione e project management

Descrizione del lavoro

Assistente del Presidente Nazionale, Roma

Randstad Italia

Roma, Italy

Mansione

Randstad Talent Selection, divisione Office, sta ricercando per una realtà associativa di Roma un Assistente alla Presidenza Nazionale.

Luogo di lavoro: Roma

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. Orario di lavoro full-time (lun-ven) con disponibilità a trasferte nazionali e internazionali. RAL tra 32.000 e 35.000.

Responsabilità

• Gestire l'agenda del Presidente, organizzando incontri, riunioni e appuntamenti istituzionali.
• Curare la preparazione e la gestione della documentazione necessaria per le attività del Presidente (relazioni, discorsi, report, presentazioni).
• Coordinare la logistica per trasferte, eventi e missioni istituzionali, garantendo efficienza e puntualità.
• Assicurare il follow-up delle attività, monitorando scadenze e azioni da intraprendere.
• Facilitare la comunicazione tra il Presidente e i diversi livelli dell'organizzazione, garantendo un flusso informativo chiaro e tempestivo.
• Rappresentare il Presidente in alcune occasioni ufficiali e curare le relazioni con stakeholder interni ed esterni (istituzioni, aziende, associazioni di categoria, media).
• Supportare la preparazione di interventi pubblici, interviste e dichiarazioni istituzionali.
• Collaborare con le diverse aree dell'organizzazione per implementare iniziative e progetti strategici.
• Monitorare i principali sviluppi normativi e di settore, preparando briefing per il Presidente.
• Fornire analisi e reportistica su questioni rilevanti per l'attività dell'organizzazione.

Competenze

La risorsa ideale possiede:

• Laurea in Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Economia, Giurisprudenza, Agraria o discipline affini.
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza a figure dirigenziali, preferibilmente in ambito istituzionale, associativo o aziendale.

Competenze tecniche

• Conoscenza delle dinamiche delle organizzazioni professionali.
• Capacità di redigere documenti istituzionali, report e presentazioni strategiche.
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese.
• Familiarità con strumenti digitali di gestione del tempo, comunicazione e project management.

Competenze trasversali

• Eccellenti doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Riservatezza e affidabilità, con alto senso di responsabilità.
• Flessibilità e problem solving, capacità di adattarsi a un ambiente dinamico.
• Ottime capacità relazionali e diplomatiche, per interfacciarsi con stakeholder di alto livello.

La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del GDPR.