Assistente del Presidente Nazionale

Randstad Italy; Roma; In loco; EUR 32.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection ricerca un Assistente alla Presidenza Nazionale per un'importante organizzazione a Roma. Il candidato ideale possiede una laurea in discipline affini e almeno 5 anni di esperienza in ruoli di supporto dirigenziale, gestendo attività organizzative e comunicative. Il ruolo prevede responsabilità chiave nella gestione dell'agenda del Presidente, interfacciandosi con stakeholder di alto livello.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza a figure dirigenziali.
• Capacità di redigere documenti istituzionali e report.
• Flessibilità e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

Mansioni

• Gestire l’agenda del Presidente, organizzando incontri e appuntamenti.
• Preparare e gestire la documentazione necessaria per le attività del Presidente.
• Rappresentare il Presidente in occasioni ufficiali.

Conoscenze

Conoscenza delle dinamiche delle organizzazioni professionali

Ottime capacità relazionali

Problem solving

Ottima padronanza della lingua italiana

Ottima padronanza della lingua inglese

Formazione

Laurea in Scienze Politiche

Laurea in Relazioni Internazionali

Laurea in Economia

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Agraria

Strumenti

Strumenti digitali di gestione del tempo

Strumenti di comunicazione

Strumenti di project management

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection, divisione Office, sta ricercando per una realtà associativa di Roma un

Assistente alla Presidenza Nazionale

Luogo di lavoro: Roma

Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. Orario di lavoro full-time (lun-ven) con disponibilità a trasferte nazionali e internazionali. RAL tra €32.000 e €35.000.

Descrizione del ruolo: L’Assistente del Presidente Nazionale supporta direttamente il Presidente nella gestione delle attività quotidiane, fornendo assistenza organizzativa, amministrativa e comunicativa. Svolge un ruolo chiave nel coordinamento degli impegni istituzionali, nella gestione delle relazioni interne ed esterne e nel supporto alla strategia dell’organizzazione.

Requisiti richiesti:

• Laurea in Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Economia, Giurisprudenza, Agraria o discipline affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza a figure dirigenziali, preferibilmente in ambito istituzionale, associativo o aziendale.
• Conoscenza delle dinamiche delle organizzazioni professionali.
• Capacità di redigere documenti istituzionali, report e presentazioni strategiche.
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese.
• Familiarità con strumenti digitali di gestione del tempo, comunicazione e project management.

Competenze trasversali:

• Eccellenti doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Riservatezza e affidabilità, con un alto senso della responsabilità.
• Flessibilità e problem solving, con capacità di adattarsi a un ambiente dinamico.
• Ottime capacità relazionali e diplomatiche, per interfacciarsi con stakeholder di alto livello.

Responsabilità principali:

• Gestire l’agenda del Presidente, organizzando incontri, riunioni e appuntamenti istituzionali.
• Curare la preparazione e la gestione della documentazione necessaria per le attività del Presidente (relazioni, discorsi, report, presentazioni).
• Coordination della logistica per trasferte, eventi e missioni istituzionali, garantendo efficienza e puntualità.
• Assicurare il follow-up delle attività, monitorando scadenze e azioni da intraprendere.
• Facilitare la comunicazione tra il Presidente e i diversi livelli dell’organizzazione, garantendo un flusso informativo chiaro e tempestivo.
• Rappresentare il Presidente in occasioni ufficiali e curare le relazioni con stakeholder interni ed esterni (istituzioni, aziende, associazioni di categoria, media).
• Supportare la preparazione di interventi pubblici, interviste e dichiarazioni istituzionali.
• Collaborare con le diverse aree dell’organizzazione per implementare iniziative e progetti strategici.
• Monitorare i principali sviluppi normativi e di settore, preparando briefing per il Presidente.
• Fornire analisi e reportistica su questioni rilevanti per l’attività dell’organizzazione.

Note: La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Si invita a leggere l'informativa sulla privacy di Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del GDPR.