Assistente d'ufficio tempo determinato per studio marketing

ADRO; Orbetello; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Computer aziendale

Formazione continua

Descrizione del lavoro

ADRO cerca un'Assistente d'ufficio per l'agenzia di marketing e comunicazione con base operativa a Orbetello. Lavorerai a stretto contatto con il team creativo e commerciale, gestendo il flusso quotidiano di informazioni tra clienti, fornitori e colleghi.

Avrai un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di back office legate ai progetti di comunicazione: dalla raccolta delle brief alla preparazione dei materiali, dal contatto con i clienti all'aggiornamento delle schede progetto.

Competenze

• Diploma superiore valido.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, Excel e posta elettronica.
• Precisione nella gestione di documenti e scadenze.

Mansioni

• Gestione agenda appuntamenti, mail in entrata e archivio progetti.
• Raccolta e instradamento richieste clienti verso grafico e digitale.
• Aggiornamento schede clienti e stato avanzamento lavori sul gestionale.
• Predisposizione preventivi, consuntivi e reportistica mensile per la direzione.
• Supporto organizzativo a eventi, shooting e produzioni sul territorio.

Conoscenze

Office Suite

Excel

Email management

Customer relations

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Gestionale interno

Descrizione del lavoro

Cerchiamo un'Assistente d'ufficio per agenzia di marketing e comunicazione con base operativa a Orbetello. Lavorerai a stretto contatto con il team creativo e commerciale, gestendo il flusso quotidiano di informazioni tra clienti, fornitori e colleghi.

Avrai un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di back office legate ai progetti di comunicazione: dalla raccolta delle brief alla preparazione dei materiali, dal contatto con i clienti all'aggiornamento delle schede progetto. Sarai la persona che tiene i fili delle commesse, così che il team creativo possa concentrarsi sulla produzione.

Le tue mansioni principali:

• Gestione agenda appuntamenti, mail in entrata e archivio documentale dei progetti
• Raccolta e instradamento delle richieste clienti verso il team grafico e digitale
• Aggiornamento schede clienti e stato avanzamento lavori su gestionale interno
• Predisposizione preventivi, consuntivi e reportistica mensile per la direzione
• Supporto organizzativo a eventi, shooting e piccole produzioni sul territorio

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica
• precisione nella gestione di documenti, scadenze e comunicazioni scritte
• spiccate capacità relazionali e attitudine al contatto con i clienti
• esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• orario full-time, dal lunedì al venerdì
• retribuzione 1.450-1.700 € lordi mensili
• buoni pasto e computer aziendale
• formazione continua affiancata dal team senior
• welfare aziendale e convenzioni con esercizi del territorio

Disponibilità:

inserimento da subito, con inserimento immediato.

Orario full-time su 5 giorni.

Sede di lavoro: Orbetello