Assistente d'ufficio tempo determinato per studio marketing

One Srl; Orbetello; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Computer aziendale

Formazione continua affiancata dalTeam

Welfare aziendale e convenzioni con E3

Descrizione del lavoro

One Srl, agenzia di marketing e comunicazione con base operativa a Orbetello, cerca un'Assistente d'ufficio. Lavorerai a stretto contatto con il team creativo e commerciale, gestendo il flusso quotidiano di informazioni tra clienti, fornitori e colleghi, per garantire efficienza operativa.

Le tue mansioni includono gestione agenda e mail, aggiornamento schede progetto, predisposizione di preventivi e report mensili, supporto a eventi e produzioni sul territorio.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Ottima padronanza Office (Excel e posta elettronica).
• Precisione nella gestione di documenti, scadenze e comunicazioni.
• Spiccate capacità relazionali e contatto con i clienti.
• Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze.

Mansioni

• Gestione agenda appuntamenti, mail in entrata e archivio documentale dei progetti
• Raccolta e instradamento delle richieste clienti verso il team grafico e digitale
• Aggiornamento schede clienti e stato avanzamento lavori su gestionale interno
• Predisposizione preventivi, consuntivi e reportistica mensile per la direzione
• Supporto organizzativo a eventi, shooting e piccole produzioni sul territorio

Conoscenze

Office Suite

Excel

Email

Relazioni interpersonali

Gestione documenti

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Gestionale interno

Descrizione del lavoro

Cerchiamo un'Assistente d'ufficio per agenzia di marketing e comunicazione con base operativa a Orbetello. Lavorerai a stretto contatto con il team creativo e commerciale, gestendo il flusso quotidiano di informazioni tra clienti, fornitori e colleghi.

Avrai un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di back office legate ai progetti di comunicazione: dalla raccolta delle brief alla preparazione dei materiali, dal contatto con i clienti all'aggiornamento delle schede progetto. Sarai la persona che tiene i fili delle commesse, così che il team creativo possa concentrarsi sulla produzione.

Le tue mansioni principali:

• Gestione agenda appuntamenti, mail in entrata e archivio documentale dei progetti
• Raccolta e instradamento delle richieste clienti verso il team grafico e digitale
• Aggiornamento schede clienti e stato avanzamento lavori su gestionale interno
• Predisposizione preventivi, consuntivi e reportistica mensile per la direzione
• Supporto organizzativo a eventi, shooting e piccole produzioni sul territorio

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica
• precisione nella gestione di documenti, scadenze e comunicazioni scritte
• spiccate capacità relazionali e attitudine al contatto con i clienti
• esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• orario full-time, dal lunedì al venerdì
• retribuzione 1.450-1.700 € lordi mensili
• buoni pasto e computer aziendale
• formazione continua affiancata dal team senior
• welfare aziendale e convenzioni con esercizi del territorio

Disponibilità:

inserimento da subito, con inserimento immediato.

Orario full-time su 5 giorni.

Sede di lavoro: Orbetello