ASSISTENTE D’UFFICIO PMO

FRAG; Cinisello Balsamo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FRAG cerca un Assistente al Program Management Office (PMO) per gestire attività di progetti nel settore energetico. La figura interagirà con project manager e sarà responsabile della ricerca di consulenti, della gestione documentale e della reportistica mensile. È richiesto un titolo di ingegneria e esperienza nel settore.

Competenze

• Minimo 3 anni di esperienza come Assistente di progetto in ambito impiantistico o ingegneristico.
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office.
• Preferibile conoscenza di SAP.

Mansioni

• Ricerca di personale consulente per la gestione di cantieri.
• Redazione di lettere di nomina per figure istituzionali.
• Aggiornamento reportistica mensile in Excel.

Conoscenze

Gestione di progetti

Ottima conoscenza di MS Office

Conoscenza di SAP

Formazione

Laurea in Ingegneria Elettronica o Elettrotecnica

Descrizione del lavoro

FRAG srl è alla ricerca di un Assistente al Program Management Office (PMO) che si occuperà della gestione delle attività legate ai progetti in ambito energetico, sia a livello industriale che pubblico.

La risorsa si interfaccerà direttamente con i Project Manager, con il PMO e con i Delegati Lavori per la raccolta delle necessità e delle specifiche richieste dai progetti.

Si occuperà inoltre dell'organizzazione delle attività successive, come il reperimento di personale consulente e il loro equipaggiamento.

Principali Responsabilità :

• Ricerca di personale consulente per la gestione di cantieri presso società partner, organizzazione dei colloqui e stipula dei contratti in SAP sulla base di tariffe di accordo quadro esistenti;
• Redazione di lettere di nomina per figure istituzionali di gestione di ciascun progetto;
• Richiesta di offerta per altre figure professionali di supporto ai progetti e redazione di RdA in SAP per contrattualizzazione;
• Gestione di richieste di consegna e ritiro di PC, configurazione di account e altre necessità per i consulenti in cantiere;
• Richieste di offerta e RdA per servizi complementari di progetto e cantiere (es: uffici di cantiere);
• Raccolta reportistica mensile delle ore in cantiere dai Delegati Lavori;
• Raccolta e validazione dei fogli misura dai Delegati Lavori;
• Aggiornamento reportistica mensile in Excel, con ricerche incrociate in SAP e dati da altre funzioni aziendali;

Requisiti :

• Laurea in Ingegneria Elettronica o Elettrotecnica;
• Minimo 3 anni di esperienza come Assistente di progetto in ambito impiantistico o ingegneristico;
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office;
• Preferibile conoscenza di SAP.

Sede di lavoro : Milano

Durata : 12 mesi con possibilità di estensione

Disponibilità : immediata