Assistente d'ufficio per ufficio spedizioni

ENup Cremona; Castel San Giovanni; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo determinato 6 mesi

Tempo pieno

Orario flessibile

Computer aziendale

Welfare aziendale

Applicazione CCNL Logistica e Trasport

Retribuzione indicativa 1450-1600 € l'

Job summary

ENup Cremona cerca un Assistente d'ufficio per coordinare spedizioni tra ordini, autisti e documenti di trasporto. Lavorerai nel registro ordini e controllerai i DDT, mantenendo l’ordine nelle operazioni quotidiane e segnalando tempestivamente ritardi o variazioni.

Le mansioni includono l’uso di Excel per riepiloghi giornalieri, l’aggiornamento del gestionale e l’archiviazione conforme alle procedure. Retribuzione indicativa mensile di 1.450–1.600 €, contratto a tempo determinato di 6 mesi,

Qualifications

• Disponibilità immediata per inserimento in organico.
• Capacità di lavorare con ritmi sostenuti e precisione operativa.
• Proattività nel gestire note e richieste operative.

Responsibilities

• Registra ordini ricevuti e verifica DDT con mittente/destinatario e fascia di consegna.
• Aggiorna il gestionale dopo il carico merce; segnala ritardi o anomalie riscontrate.
• Prepara riepilogo giornaliero delle spedizioni aperte/chiuse con Excel.
• Archivia documenti secondo le procedure interne.
• Risponde alle richieste operative di clienti e trasportatori.
• Se necessario, sollecita conferme di consegna o corregge dati prima della partenza.

Skills

Disponibilità immediata

Resistenza allo stress

Lavoro in team

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Posta elettronica

Gestionali aziendali

Job description

Per un ufficio operativo collegato a una piattaforma di distribuzione merci per clienti professionali, cerchiamo un Assistente d'ufficio da inserire nel coordinamento quotidiano delle spedizioni. Lavorerai tra ordini, autisti e documenti di trasporto. Mantieni il controllo delle priorità e intervieni quando una consegna cambia programma.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o logistico
• utilizzo pratico di Excel, posta elettronica e gestionali aziendali
• disponibilità immediata e capacità di lavorare con ritmi sostenuti
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Mansioni:

Registra gli ordini ricevuti e verifica che ogni DDT riporti correttamente mittente, destinatario, colli e fascia di consegna. Aggiorna il gestionale dopo il carico della merce e segnala subito ritardi, anomalie o variazioni comunicate dagli autisti. Prepara il riepilogo giornaliero delle spedizioni aperte e chiuse usando Excel, poi archivia i documenti secondo le procedure dell'ufficio.

Rispondi alle richieste operative di clienti e trasportatori, senza lasciare comunicazioni inevase. Quando serve, sollecita una conferma di consegna o correggi un dato prima della partenza, così il reparto amministrativo riceve informazioni complete.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con inserimento previsto a dicembre
• tempo pieno, dal lunedì al venerdì, con fascia oraria definita dall'ufficio operativo
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
• Orario flessibile
• Computer aziendale
• Welfare aziendale
• applicazione del CCNL Logistica e Trasporti

Sede di lavoro:

Castel San Giovanni