Assistente d'ufficio per edilizia

Magazzino; Terni; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare aziendale

Affiancamento iniziale sulle procedure

Orario flessibile concordato

Disponibilità immediata

Descrizione del lavoro

Magazzino cerca una risorsa amministrativa da inserire nel team per gestire ordini, anagrafiche e fatturazione passiva. È richiesta precisione, Excel e conoscenza dei gestionali. Lavorerai a Terni, con attenzione ai tempi e alle scadenze di cantiere.

Durante l’estate gestirai sostituzioni ferie e calendario interventi, con formazione di sicurezza di 16 ore secondo il D.Lgs. 81. Orario pieno, contratto a tempo indeterminato, sede di lavoro: Terni.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Buona padronanza di Excel e dimestichezza con i gestionali amministrativi.
• Attenzione a numeri, scadenze e documenti di cantiere.
• Formazione di 16 ore prevista dal D.Lgs. 81 per la sicurezza.

Mansioni

• Inserimento degli ordini e aggiornamento anagrafiche nel gestionale.
• Gestione della fatturazione passiva, ~80 documenti al mese, verifica DDT, scadenze e riferimenti.
• Supporto nella preparazione dei SAL e raccolta documenti per accesso in cantiere.
• Mantenere ordinati i fascicoli digitali delle lavorazioni.
• Gestione sostituzioni ferie e calendarizzazione interventi estivi, evitando ritardi.

Conoscenze

Precisione

Attenzione ai numeri

Affidabilità

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore (indirizzo amministrativo)

Strumenti

Excel

Gestionali amministrativi

Descrizione del lavoro

Stiamo ampliando il team amministrativo di un’impresa edile che segue ristrutturazioni, manutenzioni e commesse per cantieri civili. Cerchiamo una persona precisa, concreta e disponibile a lavorare a stretto contatto con tecnici, fornitori e responsabili di cantiere.

Nel ruolo ti occuperai dell’inserimento degli ordini e dell’aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale aziendale. Gestirai la fatturazione passiva, circa 80 documenti al mese, verificando DDT, scadenze e riferimenti delle commesse. Darai inoltre supporto nella preparazione dei SAL e nella raccolta dei documenti richiesti per l’accesso in cantiere, mantenendo ordinati i fascicoli digitali delle lavorazioni.

Durante il periodo estivo seguirai anche le sostituzioni ferie e il calendario degli interventi, così da mantenere fluido il passaggio di informazioni tra ufficio e squadre operative; quando necessario, controllerai che la documentazione relativa a casco, imbragatura e scarpe antinfortunistiche sia disponibile prima dell’ingresso nelle aree di lavoro.

Offriamo:

• inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 € secondo il CCNL Edilizia
• Orario flessibile per esigenze organizzative concordate
• Welfare aziendale e affiancamento iniziale sulle procedure interne
• disponibilità immediata

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona padronanza di Excel e dimestichezza con i gestionali amministrativi
• attenzione a numeri, scadenze e documenti di cantiere
• disponibilità a conoscere le procedure di sicurezza, inclusa la formazione di 16 ore prevista dal D.Lgs. 81

Lavorerai in un ambiente pratico, dove precisione e collaborazione aiutano ogni commessa a procedere senza ritardi.

Sede di lavoro: Terni