Assistente d'ufficio per edilizia

Impiegando.com; Terni; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario flessibile

Welfare aziendale

Affiancamento iniziale

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca un addetto amministrativo per gestire ordini e anagrafiche nel gestionale, occupandosi anche della fatturazione passiva e del controllo documentale di cantiere.

La risorsa supporterà la preparazione dei SAL, la raccolta documenti e terrà ordinati i fascicoli digitali. Lavoro a tempo pieno dal lunedì al venerdì, sede Terni.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo.
• Buona padronanza di Excel e dimestichezza con i gestionali amministrativi.
• Attenzione a numeri, scadenze e documenti di cantiere.
• Disponibilità a conoscere le procedure di sicurezza, incluso corso di 16 ore.

Mansioni

• Inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche nel gestionale aziendale.
• Gestione della fatturazione passiva (~80 documenti/mese) e verifica DDT, scadenze e riferimenti.
• Supporto nella preparazione dei SAL e raccolta documenti per accesso in cantiere.
• Mantenere ordinati i fascicoli digitali delle lavorazioni e coordinarsi con tecnici e fornitori.
• Seguire sostituzioni ferie estive e calendario interventi, garantendo flusso di informazione.

Conoscenze

Precisione

Excel

Organizzazione

Gestione documenti

Formazione

Diploma superiore

Strumenti

Gestionali amministrativi

Descrizione del lavoro

Stiamo ampliando il team amministrativo di un’impresa edile che segue ristrutturazioni, manutenzioni e commesse per cantieri civili. Cerchiamo una persona precisa, concreta e disponibile a lavorare a stretto contatto con tecnici, fornitori e responsabili di cantiere.

Nel ruolo ti occuperai dell’inserimento degli ordini e dell’aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale aziendale. Gestirai la fatturazione passiva, circa 80 documenti al mese, verificando DDT, scadenze e riferimenti delle commesse. Darai inoltre supporto nella preparazione dei SAL e nella raccolta dei documenti richiesti per l’accesso in cantiere, mantenendo ordinati i fascicoli digitali delle lavorazioni.

Durante il periodo estivo seguirai anche le sostituzioni ferie e il calendario degli interventi, così da mantenere fluido il passaggio di informazioni tra ufficio e squadre operative; quando necessario, controllerai che la documentazione relativa a casco, imbragatura e scarpe antinfortunistiche sia disponibile prima dell’ingresso nelle aree di lavoro.

Offriamo:

• inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 € secondo il CCNL Edilizia
• Orario flessibile per esigenze organizzative concordate
• Welfare aziendale e affiancamento iniziale sulle procedure interne
• disponibilità immediata

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona padronanza di Excel e dimestichezza con i gestionali amministrativi
• attenzione a numeri, scadenze e documenti di cantiere
• disponibilità a conoscere le procedure di sicurezza, inclusa la formazione di 16 ore prevista dal D.Lgs. 81

Lavorerai in un ambiente pratico, dove precisione e collaborazione aiutano ogni commessa a procedere senza ritardi.

Sede di lavoro: Terni