Assistente d'Ufficio — Organizzazione & Contatti Cliente

Clark Asset Management, LLC; La Spezia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento

Job summary

Clark Asset Management, LLC cerca un/una Assistente/a d'ufficio da inserire nello staff per supporto alla segreteria dei consulenti e al team amministrativo. L'opportunità prevede affiancamento iniziale, formazione continua e un ambiente di lavoro ordinato, con procedure condivise, a tempo pieno dal lunedì al venerdì.

È richiesto diploma di scuola superiore e competenze in Word, Excel e posta elettronica; non è richiesta esperienza pregressa. La sede è La Spezia.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica.
• Nessuna esperienza pregressa necessaria.
• Precisione e riservatezza nella gestione documenti.
• Buone capacità comunicative e attitudine al contatto con il pubblico.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda e fissaggio appuntamenti.
• Protocollo della corrispondenza e archiviazione su Zucchetti.
• Preparazione di lettere, moduli e fascicoli per le pratiche.
• Monitoraggio delle scadenze e documenti mancanti.
• Primo contatto telefonico/email con clienti e fornitori.

Skills

Gestione agenda

Comunicazione

Precisione

Discrezione

Contatto con pubblico

Organizzazione

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Word

Excel

Posta elettronica

Zucchetti

Job description

Clark Asset Management, LLC cerca un/una Assistente/a d'ufficio da inserire nello staff per supporto alla segreteria dei consulenti e al team amministrativo. L'opportunità prevede affiancamento iniziale, formazione continua e un ambiente di lavoro ordinato, con procedure condivise, a tempo pieno dal lunedì al venerdì.

È richiesto diploma di scuola superiore e competenze in Word, Excel e posta elettronica; non è richiesta esperienza pregressa. La sede è La Spezia.