Assistente d'ufficio junior settore immobiliare

ENup Cremona; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

ENup Cremona cerca un Assistente d'ufficio per supportare la gestione quotidiana delle pratiche e delle attività del team immobiliare. Inizierai con il primo contatto telefonico, raccoglierai richieste e fisserai appuntamenti per visite e incontri in ufficio, aggiornando le schede degli immobili nel gestionale.

Provvederai all'aggiornamento documenti, predisporrai bozze di proposte e comunicazioni standard, e gestirai l'agenda condivisa assicurando un passaggio puntuale delle informazioni ai

Qualifications

• Necessario diploma di scuola superiore.
• Comunicazione chiara al telefono e disponibilità a contatto col pubblico.
• Dimestichezza con posta elettronica, Word ed Excel e strumenti digitali.

Responsibilities

• Gestire contatto telefonico iniziale e fissare appuntamenti.
• Aggiornare schede immobiliari e accogliere richieste.
• Verificare completezza dei documenti e predisporre bozze di proposte e comunicazioni standard.
• Gestire agenda condivisa e passaggio puntuale delle informazioni ai referenti commerciali.

Skills

Email handling

Word

Excel

Client communication

Appointment scheduling

Organization

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionale immobiliare

Job description

Il team amministrativo di un'agenzia immobiliare cerca un Assistente d'ufficio per sostenere la gestione quotidiana delle pratiche e il lavoro dei professionisti incaricati degli immobili. La posizione combina contatto con clienti, organizzazione delle visite e aggiornamento delle informazioni nel gestionale immobiliare.

La persona inserita curerà il primo contatto telefonico, raccoglierà le richieste e fisserà appuntamenti per visite, valutazioni e incontri in ufficio. Si occuperà inoltre di aggiornare le schede degli immobili, verificare la completezza dei documenti ricevuti e predisporre bozze di proposte e comunicazioni standard. Una parte del lavoro riguarda l'agenda condivisa e il passaggio puntuale delle informazioni ai referenti commerciali.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• anche senza esperienza pregressa in ambito immobiliare o amministrativo
• dimestichezza con posta elettronica, Word, Excel e strumenti digitali
• ordine nella registrazione delle richieste e nell'aggiornamento delle schede immobiliari
• comunicazione chiara al telefono e disponibilità a lavorare a contatto con il pubblico

L'inserimento è previsto a novembre. Il ruolo richiede precisione, perché una visita fissata male o un dato non aggiornato può rallentare l'intera trattativa.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure interne e sul gestionale utilizzato
• affiancamento iniziale e supporto del gruppo di lavoro

Sede di lavoro:

Cremona