Assistente D'ufficio

COOP PERUGIA LE DELIZIE; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda di servizi a Roma cerca una figura che gestisca l'accoglienza e supporti nell'allestimento di eventi. La posizione richiede la gestione di ordini e la collaborazione con la direzione. Offriamo benefici come buoni pasto e un cellulare aziendale. Contratto sia full-time che part-time.

Servizi

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Competenze

• Capacità di gestire la posta in entrata e in uscita.
• Esperienza nella gestione di eventi e riunioni.
• Attenzione ai dettagli nella riconciliazione delle fatture.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza e l’allestimento di sale riunioni.
• Supportare il catering e gestire gli ordini di bevande.
• Collaborare con la direzione dell'edificio.

Conoscenze

Gestione dell'accoglienza

Inserimento dati

Gestione ordini

Collaborazione

Descrizione del lavoro

La posizione riporta al coordinatore dell'ufficio e le principali responsabilità includono, ma non sono limitate a:

1. Gestione dell'accoglienza;
2. Allestimento di sale riunioni per incontri ed eventi;
3. Gestione degli ordini di bevande e supporto al catering;
4. Inserimento dati, riconciliazione delle fatture dei corrieri, gestione delle richieste postali speciali e archiviazione;
5. Ordine di cancelleria e rifornimento delle stanze;
6. Gestione della posta in entrata e in uscita (internamente ed esternamente);
7. Collaborazione con la direzione dell'edificio, inclusa la gestione dei passaggi di accesso;
8. Preparazione delle scrivanie per i nuovi assunti e organizzazione di traslochi d'ufficio;
9. Deposito in tribunale e custodia sicura quando richiesto;
10. Inserimento di nuovi dipendenti su richiesta;
11. Assistenza nelle attività quotidiane generali.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Benefit:

• Buoni pasto
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale

Orario: Turni, Turno diurno, Turno notturno

Tipi di retribuzione supplementare:

• Bonus
• Tredicesima