Assistente D'ufficio

Imparole; Cernusco sul Naviglio; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi sociali cerca un supporto per le attività di segreteria, amministrazione e IT. È richiesta esperienza di supporto all'amministrazione e capacità di lavorare in team. Offriamo un contratto di lavoro a tempo pieno con condizioni stabilite dal CCNL Cooperative Sociali. La conoscenza del Pacchetto Office e proattività sono essenziali.

Competenze

• Appartenenza alla Categoria Protetta L.68 / 99.
• Pregressa esperienza di supporto all’Amministrazione sarà considerata un elemento preferenziale.
• Capacità analitiche e abilità nella gestione delle informazioni.

Mansioni

• Gestione del front office e degli accoglimenti.
• Gestione e smistamento delle telefonate.
• Supporto alla gestione del sito web.

Conoscenze

Organizzazione

Proattività

Gestione delle informazioni

Capacità di lavorare in team

Dimestichezza con software gestionali

Buona conoscenza del Pacchetto Office

Formazione

Diploma Amministrativo / Tecnico

Descrizione del lavoro

Con l’obiettivo di continuare a fornire un servizio di qualità a un'utenza in continua crescita, Imparole è alla ricerca di una figura di supporto alle attività di Segreteria, Amministrazione e IT.

Requisiti :

• Appartenenza alla Categoria Protetta L.68 / 99
• Capacità organizzative e precisione per coordinare attività di front-office e back-office
• Dimestichezza con sistemi informatici ed esperienza nell'uso di software gestionali
• Pregressa esperienza di supporto all’Amministrazione sarà considerata un elemento preferenziale
• Proattività e capacità di risoluzione dei problemi, capacità analitiche, abilità nella gestione delle informazioni
• Capacità di lavorare in team
• Buona conoscenza del Pacchetto Office

Attività Principali :

1. Gestione del front office: accoglienza e pagamenti
2. Gestione e smistamento delle telefonate
3. Gestione della posta elettronica
4. Registrazione anagrafiche e gestione documenti tramite il nostro software gestionale
5. Gestione e pianificazione informatizzata delle agende dei terapisti
6. Supporto all’Amministrazione nel disbrigo di pratiche, telefonate e fatturazione
7. Supporto tecnico-informatico: gestione contatti con il responsabile IT per risolvere problematiche tecnico-informatiche, supporto nell'inserimento dati e supporto al Responsabile Marketing nella gestione del sito web
8. Gestione ordini di cancelleria e materiali per l'ufficio e gestione dei contatti per interventi tecnici nelle sedi

Oltre a queste attività generali o ordinarie, le mansioni specifiche della segretaria d’azienda possono variare in base al contesto lavorativo.

Contratto di lavoro : Tempo pieno - 38 ore - Indeterminato - CCNL Cooperative Sociali

Orario : Dal lunedì al sabato

Istruzione : Scuola Secondaria di II livello (Superiori) - Diploma Amministrativo / Tecnico (Preferenziale)

Contratto di lavoro : Tempo pieno