Assistente contabile

Delta Informatica; Cento; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Delta Informatica è alla ricerca di un Assistente Contabile per supportare le attività amministrative e contabili. Il candidato ideale avrà esperienza di almeno 3 anni e sarà responsabile della gestione delle gare d'appalto oltre alle consuete mansioni contabili. L'offerta include un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di stabilizzazione in un contratto part time.

Servizi

Ambiente di lavoro solido e dinamico

Formazione interna

Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza

Competenze

• Esperienza nel ruolo di almeno 3 anni.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, specialmente Excel.
• Conoscenza operativa della normativa riguardante le gare d'appalto.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza da e verso clienti e fornitori.
• Emissione e registrazione di fatture attive e passive.
• Preparazione della documentazione per gare d'appalto pubbliche.

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Capacità organizzative

Lavoro in autonomia

Lavoro in team

Conoscenza normativa contabile

Conoscenza gare d'appalto

Formazione

Diploma di Ragioneria o Laurea in ambito economico

Strumenti

Excel

Gestionale ERP

Descrizione del lavoro

In Delta Informatica progettiamo e sviluppiamo da oltre trent’anni soluzioni applicative per la gestione dei processi sanitari, sia pubblici che privati, avendo grande cura nel realizzare progetti che rispondano alle caratteristiche di ogni cliente. Dal 2023 siamo parte del gruppo multinazionale Total Specific Solutions (TSS).

Siamo alla ricerca di un* Assistente Contabile preciso/a, organizzato/a e con un forte senso di responsabilità, per supportare le attività amministrative e contabili dell’azienda, con particolare attenzione alla gestione delle gare d’appalto indette da enti pubblici e degli adempimenti amministrativi conseguenti l’aggiudicazione.

La risorsa si rapporterà sia con la funzione centralizzata Finance del gruppo TSS, che si occupa in via esclusiva di alcuni aspetti amministrativi e contabili, che con il team Management interno, in particolar modo con il Sales Manager e il Managing Director.

Responsabilità principali:

• Gestione della corrispondenza cartacea e digitale da e verso clienti e fornitori
• Emissione, registrazione ed eventuale invio di fatture attive e passive
• Archiviazione documentale (digitale e fisica)
• Gestione ordini d’acquisto e conseguenze verifica delle fatture passive
• Gestione anagrafiche clienti, registrazione ordini, sollecito pagamenti scaduti
• Contatto con clienti, fornitori e consulenti esterni per le aree di competenza
• Preparazione della documentazione amministrativa per la partecipazione a gare d’appalto pubbliche
• Gestione operativa dei portali di e-procurement (MEPA, INTERCENTER, Sintel, Start, EMPULIA, etc.) e piattaforme di gara elettroniche
• Monitoraggio delle scadenze e supporto nella redazione di istanze e dichiarazioni
• Supporto alla gestione della documentazione legata al GDPR (collaboratori, clienti, fornitori)
• Supporto alla gestione della documentazione legata alla certificazione ISO 9001:2015
• Supporto nelle attività di reportistica interna
• Eventuali mansioni di supporto al Team Management

Requisiti:

• Diploma di Ragioneria e/o Laurea in ambito economico, giuridico o equivalente
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative
• Capacità di lavorare in autonomia e in team
• Conoscenza di base della normativa contabile e fiscale
• Conoscenza operativa della normativa relativa alle gare d’appalto pubbliche (Codice degli Appalti, ANAC)
• Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa per gare pubbliche e utilizzo dei principali portali di gara (MEPA, Sintel, Start, ecc.) di almeno un anno.
• Si considera un plus la conoscenza di un gestionale ERP (es. Zucchetti, SAP, TeamSystem)

Cosa offriamo:

• Ambiente di lavoro solido e dinamico, in cui riconoscere il proprio contributo
• Possibilità di lavorare su progetti legati al settore pubblico, con stimoli continui
• Formazione interna, sia da parte dell’azienda che da parte del gruppo multinazionale di cui siamo parte
• Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza effettiva della risorsa
• Contratto di lavoro part time di 20 ore settimanali e possibilità di stabilizzazione.

Ai sensi della normativa vigente, la selezione s'intende estesa ad entrambi i sessi, senza distinzione e discriminazione in base a razza, ceto, orientamento sessuale, genere, appartenenza sindacale, affiliazione politica, età, religione o diversa abilità.