Assistente back-office-PARTNERSHIP B2B

JR Italy; Lecce; Remoto; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa azienda nel settore delle partnership B2B cerca un Assistente back-office motivato e organizzato. Questa posizione chiave richiede un'ottima capacità di gestione dei partner commerciali e una forte attenzione ai dettagli. Sarai responsabile di contattare potenziali partner, gestire contratti e monitorare le performance attraverso strumenti come Salesforce. Se hai una laurea in ambito economico e almeno 2 anni di esperienza in ruoli operativi, questa è un'opportunità da non perdere. Un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico ti attende, dove potrai contribuire attivamente al successo dell'azienda.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni nella gestione dei partner commerciali.
• Ottima conoscenza di Salesforce e Google Suite.
• Capacità di comunicazione chiara e professionale.

Mansioni

• Contattare e validare nuovi partner strategici.
• Gestire contratti e archiviazione documentale.
• Monitorare KPI dei partner e supportare la rendicontazione.

Conoscenze

Gestione dei partner commerciali

Comunicazione efficace

Attenzione al dettaglio

Organizzazione eventi

Data entry

Gestione del tempo

Collaborazione

Problem-solving

Formazione

Diploma o Laurea triennale in ambito economico

Strumenti

Salesforce

Google Suite

Excel

Trello

Zoom

Descrizione del lavoro

Assistente back-office-PARTNERSHIP B2B, Lecce

Lecco, Italy

Descrizione del ruolo:

L'Assistente back-office-PARTNERSHIP B2B supporta il team nella gestione e nell’attivazione operativa dei partner commerciali. È responsabile di tutte le attività esecutive che garantiscono il corretto funzionamento del canale partnership, dall'onboarding alla raccolta dei lead, dalla gestione documentale alla rendicontazione mensile.

È una figura chiave per garantire l’efficienza operativa e la qualità del processo di partnership, attraverso task operative, ma ad alta attenzione al dettaglio, che impattano direttamente sulle performance commerciali del Gruppo.

Responsabilità principali

1. Contattare potenziali partner strategici e commerciali (via email, telefono, WhatsApp o altre piattaforme) seguendo le linee guida condivise;
2. Validare nuovi partner sulla base di criteri predefiniti (profilo, settore, target, compliance);
3. Gestire l'invio, la ricezione e l’archiviazione dei contratti tramite i modelli forniti;
4. Organizzare e partecipare ai meeting di kick-off con i partner;
5. Stimolare il partner nell’ideazione di attività di lead generation e concordare la canalizzazione e la raccolta dei lead segnalati;
6. Supportare la logistica e l’organizzazione degli eventi con i partner: iscrizioni, locandina digitale, contatti, location;
7. Registrare correttamente l’avanzamento della gestione del partner e delle attività di lead acquisition su file condivisi e su Salesforce;
8. Monitorare e aggiornare i dati e KPI dei partner (status, lead inviati, opportunità generate, conversioni) con precisione e puntualità;
9. Supportare il team nella rendicontazione dei risultati attraverso dashboard settimanali/mensili;
10. Comunicare in modo efficace e tempestivo con i partner per richieste operative o chiarimenti;
11. Collaborare con il Responsabile Partnership e con i colleghi dell’area sales e marketing per l’ottimizzazione dei processi.
12. Esperienza concreta di almeno 2 anni nella gestione quotidiana dei partner commerciali, dall'onboarding alla validazione, fino alla raccolta e monitoraggio dei lead generati
13. Ottima conoscenza di Excel, Google Suite e in particolare G. Sheets (uso formule base, filtri, ordinamenti, validazione dati);
14. Ottima conoscenza di CRM in particolare di Salesforce;
15. Esperienza base in attività di data entry, gestione documentale e ruoli simili;
16. Buon utilizzo di email professionale, WhatsApp Business e strumenti digitali base;
17. Buona conoscenza di strumenti come Calendar, Meet, Zoom, WhatsApp Web, Docusign.
18. Capacità di gestione di task ricorrenti e processi strutturati;
19. Conoscenza e capacità di gestire processi operativi standardizzati;
20. Preferibile conoscenza di tool di project management (es. Trello, ClickUp, Asana).
21. Precisione e attenzione al dettaglio (la qualità dei dati è critica);
22. Affidabilità e rispetto delle scadenze (task con deadline ricorrenti);
23. Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo;
24. Autonomia operativa su task ricorrenti, una volta formati;
25. Comunicazione chiara, cortese e professionale con partner esterni;
26. Propensione alla collaborazione e al feedback;
27. Ottime capacità comunicative scritte e orali, soprattutto su canali digitali;
28. Spirito di collaborazione e disponibilità a lavorare a stretto contatto con altri team (Sales, CFO, Marketing).
29. Diploma o Laurea triennale in ambito economico, comunicazione, lingue o affini;
30. Minimo 2 anni esperienza pregressa in ruoli operativi in ambito sales, commerciale, customer care o amministrativo
31. Fluente in italiano; gradita conoscenza base della lingua inglese;
32. Automunito (in caso di spostamenti occasionali a Milano o in Lombardia)
33. Contratto indeterminato fulltime da remoto/Contratto a p.iva con la massima disponibilità