Assistente back-office-PARTNERSHIP B2B

JR Italy; L'Aquila; Remoto; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa cerca un Assistente back-office per supportare la gestione delle partnership B2B. Questa figura chiave sarà responsabile di attività operative cruciali, dall'onboarding dei partner alla gestione dei lead. Se hai una forte attenzione al dettaglio, ottime capacità comunicative e un'esperienza consolidata nella gestione di partner commerciali, questa è l'opportunità per te. Un ambiente dinamico e collaborativo ti attende, dove potrai contribuire attivamente al successo del team e migliorare le performance commerciali. Unisciti a noi e porta la tua carriera al livello successivo!

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni nella gestione di partner commerciali.
• Ottima conoscenza di Excel e Salesforce.
• Capacità di gestire task ricorrenti e processi strutturati.

Mansioni

• Contattare potenziali partner strategici e commerciali.
• Gestire l'invio e l'archiviazione dei contratti.
• Monitorare e aggiornare i dati e KPI dei partner.

Conoscenze

Gestione partner commerciali

Data entry

Comunicazione efficace

Attenzione al dettaglio

Organizzazione eventi

Lead generation

Autonomia operativa

Collaborazione

Capacità organizzativa

Precisione

Formazione

Diploma o Laurea triennale in ambito economico

Strumenti

Salesforce

Excel

Google Suite

Trello

Asana

Descrizione del lavoro

Assistente back-office - PARTNERSHIP B2B, L'Aquila

L'Aquila, Italy

Descrizione del ruolo:

L'Assistente back-office - PARTNERSHIP B2B supporta il team nella gestione e nell’attivazione operativa dei partner commerciali. È responsabile di tutte le attività esecutive che garantiscono il corretto funzionamento del canale partnership, dall'onboarding alla raccolta dei lead, dalla gestione documentale alla rendicontazione mensile.

È una figura chiave per garantire l’efficienza operativa e la qualità del processo di partnership, attraverso task operative, ma ad alta attenzione al dettaglio, che impattano direttamente sulle performance commerciali del Gruppo.

Responsabilità principali

1. Contattare potenziali partner strategici e commerciali (via email, telefono, WhatsApp o altre piattaforme) seguendo le linee guida condivise;
2. Validare nuovi partner sulla base di criteri predefiniti (profilo, settore, target, compliance);
3. Gestire l'invio, la ricezione e l’archiviazione dei contratti tramite i modelli forniti;
4. Organizzare e partecipare ai meeting di kick-off con i partner;
5. Stimolare il partner nell’ideazione di attività di lead generation e concordare la canalizzazione e la raccolta dei lead segnalati;
6. Supportare la logistica e l’organizzazione degli eventi con i partner: iscrizioni, locandina digitale, contatti, location;
7. Registrare correttamente l’avanzamento della gestione del partner e delle attività di lead acquisition su file condivisi e su Salesforce;
8. Monitorare e aggiornare i dati e KPI dei partner (status, lead inviati, opportunità generate, conversioni) con precisione e puntualità;
9. Supportare il team nella rendicontazione dei risultati attraverso dashboard settimanali/mensili;
10. Comunicare in modo efficace e tempestivo con i partner per richieste operative o chiarimenti;
11. Collaborare con il Responsabile Partnership e con i colleghi dell’area sales e marketing per l’ottimizzazione dei processi.
12. Esperienza concreta di almeno 2 anni nella gestione quotidiana dei partner commerciali, dall'onboarding alla validazione, fino alla raccolta e monitoraggio dei lead generati
13. Ottima conoscenza di Excel, Google Suite e in particolare G. Sheets (uso formule base, filtri, ordinamenti, validazione dati);
14. Ottima conoscenza di CRM in particolare di Salesforce;
15. Esperienza base in attività di data entry, gestione documentale e ruoli simili;
16. Buon utilizzo di email professionale, WhatsApp Business e strumenti digitali base;
17. Buona conoscenza di strumenti come Calendar, Meet, Zoom, WhatsApp Web, Docusign.
18. Capacità di gestione di task ricorrenti e processi strutturati;
19. Conoscenza e capacità di gestire processi operativi standardizzati;
20. Preferibile conoscenza di tool di project management (es. Trello, ClickUp, Asana).
21. Precisione e attenzione al dettaglio (la qualità dei dati è critica);
22. Affidabilità e rispetto delle scadenze (task con deadline ricorrenti);
23. Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo;
24. Autonomia operativa su task ricorrenti, una volta formati;
25. Comunicazione chiara, cortese e professionale con partner esterni;
26. Propensione alla collaborazione e al feedback;
27. Ottime capacità comunicative scritte e orali, soprattutto su canali digitali;
28. Spirito di collaborazione e disponibilità a lavorare a stretto contatto con altri team (Sales, CFO, Marketing).
29. Diploma o Laurea triennale in ambito economico, comunicazione, lingue o affini;
30. Minimo 2 anni esperienza pregressa in ruoli operativi in ambito sales, commerciale, customer care o amministrativo
31. Fluente in italiano; gradita conoscenza base della lingua inglese;
32. Automunito (in caso di spostamenti occasionali a Milano o in Lombardia)
33. Contratto indeterminato fulltime da remoto/Contratto a p.iva con la massima disponibilità