Assistente back-office-PARTNERSHIP B2B

JR Italy; Bolzano; Remoto; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa cerca un Assistente back-office per gestire e attivare partnership B2B. Questa figura chiave sarà responsabile dell'onboarding dei partner, della gestione documentale e della raccolta di lead. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza nella gestione di partner commerciali, ottime competenze in Excel e Salesforce, e una forte attitudine alla comunicazione. L'opportunità offre un ambiente dinamico e la possibilità di lavorare in remoto, contribuendo attivamente al successo delle strategie commerciali. Se sei una persona organizzata e motivata, questa posizione è perfetta per te.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nella gestione di partner commerciali.
• Ottima conoscenza di Excel e Google Suite.
• Esperienza in data entry e gestione documentale.

Mansioni

• Contattare e validare nuovi partner strategici.
• Gestire contratti e archiviazione documentale.
• Monitorare KPI e supportare rendicontazione risultati.

Conoscenze

Gestione partner commerciali

Excel

Salesforce

Data entry

Comunicazione professionale

Organizzazione eventi

Formazione

Diploma o Laurea triennale in ambito economico

Strumenti

Google Suite

CRM

Trello

ClickUp

Asana

Descrizione del lavoro

Assistente back-office-PARTNERSHIP B2B, bolzano

bolzano, Italy

Descrizione del ruolo:

L'Assistente back-office-PARTNERSHIP B2B supporta il team nella gestione e attivazione operativa dei partner commerciali. È responsabile delle attività che garantiscono il funzionamento del canale partnership, dall'onboarding alla raccolta dei lead, gestione documentale e rendicontazione mensile.

È una figura chiave per assicurare efficienza operativa e qualità del processo di partnership, attraverso task operativi e attenzione ai dettagli, che influenzano le performance commerciali del Gruppo.

Responsabilità principali

• Contattare potenziali partner strategici e commerciali (via email, telefono, WhatsApp o altre piattaforme) seguendo le linee guida;
• Validare nuovi partner secondo criteri predefiniti (profilo, settore, target, compliance);
• Gestire invio, ricezione e archiviazione contratti utilizzando i modelli forniti;
• Organizzare e partecipare ai meeting di kick-off con i partner;
• Stimolare il partner nell’ideazione di attività di lead generation e concordare canalizzazione e raccolta lead;
• Supportare logistica e organizzazione eventi con i partner: iscrizioni, locandina digitale, contatti, location;
• Registrare correttamente l’avanzamento delle attività di partnership e lead acquisition su file condivisi e Salesforce;
• Monitorare e aggiornare dati e KPI dei partner: status, lead inviati, opportunità e conversioni;
• Supportare il team nella rendicontazione dei risultati tramite dashboard settimanali/mensili;
• Comunicare efficacemente con i partner per richieste operative e chiarimenti;
• Collaborare con il Responsabile Partnership e altri reparti per ottimizzare i processi.

Requisiti

• Almeno 2 anni di esperienza nella gestione quotidiana di partner commerciali, dall'onboarding alla validazione e monitoraggio lead;
• Ottima conoscenza di Excel, Google Suite (in particolare G. Sheets) (formule base, filtri, validazione dati);
• Ottima conoscenza di CRM, in particolare Salesforce;
• Esperienza di base in attività di data entry e gestione documentale;
• Buon utilizzo di email professionale, WhatsApp Business e strumenti digitali;
• Conoscenza di strumenti come Calendar, Meet, Zoom, WhatsApp Web, Docusign;
• Capacità di gestire task ricorrenti e processi strutturati;
• Preferibile conoscenza di tool di project management (es. Trello, ClickUp, Asana);
• Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze;
• Ottima organizzazione e gestione del tempo;
• Autonomia operativa su task ripetitivi;
• Comunicazione chiara, cortese e professionale con partner esterni;
• Propensione alla collaborazione e feedback;
• Ottime capacità comunicative scritte e orali, soprattutto digitali;
• Diploma o Laurea triennale in ambito economico, comunicazione, lingue o affini;
• Minimo 2 anni di esperienza in ruoli operativi in ambito sales, commerciale, customer care o amministrativo;
• Fluente in italiano; conoscenza base dell'inglese è un plus;
• Automunito (per spostamenti occasionali a Milano o Lombardia);
• Contratto indeterminato full-time da remoto o p.iva con disponibilità massima.