ASSISTENTE BACK OFFICE

Manpower Italia srl; Castellanza; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Manpower Italia srl cerca un Assistente Back Office da inserire nel reparto Vendite a Castellanza. La risorsa si occuperà di emissione offerte, gestione conferme d'ordine, e coordinamento con produzione e tecnici per consegne.

Si richiede diploma/laurea tecnico-commerciale, esperienza anche breve, ottima conoscenza Office e inglese. Le attività includono Salesforce e M3, trasporto nazionale/internazionale e gestione documenti.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito tecnico-commerciale richiesto.
• Anche breve esperienza nella stessa mansione è gradita.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e attività di ufficio (offerte, conferme d'ordine, corrispondenza commerciale).
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; francese è un plus.

Responsibilities

• Emissione e invio di offerte commerciali per macchine e ricambi sul mercato nazionale e internazionale.
• Emissione e verifica dell'invio automatico delle conferme d'ordine ai clienti.
• Coordinamento con reparto produttivo per rispetto delle consegne concordate.
• Coordinamento con i tecnici per monitoraggio installazioni e consegne ai clienti.
• Utilizzo di Salesforce e aggiornamento anagrafiche clienti.
• Utilizzo del sistema M3 come interfaccia commerciale.
• Organizzazione dei trasporti nazionali e internazionali via terra, mare e aereo.
• Gestione richieste di quotazione e selezione dei trasportatori.
• Emissione documenti di trasporto e documentazione doganale.
• Gestione corrispondenza con clienti, casa madre e filiali.
• Elaborazione e invio delle fatture commerciali in formato elettronico.

Skills

Pacchetto Office

Inglese (scritta/parlata)

Corrispondenza commerciale

Education

Diploma o Laurea in ambito tecnico-commerciale

Tools

Salesforce

M3 ERP

Job description

Settore: amministrazione Orario di lavoro: Tempo pieno Contratto: Assunzione Diretta Luogo di lavoro: Castellanza

Manpower Filiale di Legnano, per per importante realtà cliente operante nel settore dell'automazione industriale, ricerca una figura di:

ASSISTENTE BACK OFFICE

da inserire all'interno del reparto Vendite.

La risorsa si occuperà di:

• Emissione e invio di offerte commerciali per macchine e ricambi sul mercato nazionale e internazionale;
• Emissione e verifica dell'invio automatico delle conferme d'ordine ai clienti;
• Coordinamento con il reparto produttivo per garantire il rispetto delle date di consegna concordate;
• Coordinamento con i tecnici per il monitoraggio delle installazioni e delle consegne ai clienti;
• Utilizzo di Salesforce e aggiornamento delle anagrafiche clienti;
• Utilizzo del sistema operativo M3 come interfaccia commerciale;
• Organizzazione dei trasporti nazionali e internazionali via terra, mare e aereo;
• Gestione delle richieste di quotazione e selezione dei trasportatori;
• Emissione dei documenti di trasporto e predisposizione della documentazione richiesta dagli enti doganali;
• Gestione della corrispondenza con clienti, casa madre e filiali;
• Elaborazione e invio delle fatture commerciali in formato elettronico.

Requisiti richiesti:

• Diploma o Laurea ad indirizzo tecnico-commerciale;
• Anche breve esperienza nella medesima mansione;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Buona padronanza delle attività di ufficio (offerte, conferme d'ordine, corrispondenza commerciale);
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• La conoscenza della lingua francese costituisce un plus.

Si offre inserimento diretto in azienda con retribuzione commisurata all'esperienza maturata (da 30.000 a 35.000 euro). Luogo di lavoro: Castellanza (MI)